Просто поставете бележка в папката

Бележките са практичен инструмент, така че да не забравяте нищо през работното време. По -долу ще ви покажем два трика, които можете да използвате, за да организирате бележките си по -добре и да ги намерите по -бързо.

Запишете бележката в определена папка

Това, което много малко хора знаят: Outlook има функция, наречена Публично съобщение. Това ви позволява да създадете съобщение във входящата си поща или в определена папка, без да се налага да го изпращате първо. Въпреки името, това съобщение е видимо само за вас. Създавате обществено съобщение, както следва:

1. Преминете към папката, в която искате да запишете бележката.
2. В Outlook 2010 и по -нови версии извиквате командата Старт - Нови елементи - Други елементи - Публикувайте публично съобщение в тази папка на, в Outlook 2007 командата е Файл - Ново - Публично съобщение в тази папка.
3. Появява се прозорец със съобщение, в който липсват полетата за получател. Въведете смислена тема и бележката в полето за съобщение. Ако е необходимо, форматирайте бележката и / или добавете файлове. Можете също така да присвоите категории на публичното съобщение.
4. След като приключите, щракнете Публично съобщение А..

Можете да разпознаете обществени съобщения във входящата поща или в папка по иконата в колоната символ: Това е жълта лепкава бележка със син щифт. ПИН -кодът обаче не означава, че съобщението ще остане в горната част на списъка със съобщения, ако например сортирате съобщенията хронологично според колоната Получете сортирам по. По -скоро веднага щом пристигнат нови съобщения, те се преместват надолу.

Ако се предполага, че бележката ви напомня за нещо, свързано с определен имейл, няма значение, тъй като бележката се „премества“ с имейла.

Създайте своя собствена папка за бележки в Outlook

Ако създавате много бележки в Outlook, това бързо става объркващо. Както и в други модули на Outlook, можете също да създавате папки за бележките, за да ги поддържате подредени. За да направите това, направете следното:

1. В лентата с инструменти щракнете върху стрелката вдясно от бутона „Ново“ и извикайте „Нова папка“. В Outlook 2007 можете също да щракнете с десния бутон върху полето под „Моите бележки“ в лентата за навигация и да изберете командата „Нова папка“.

2. Въведете име за папката.

3. Уверете се, че бележките са избрани в полето „Папка трябва да бъде създадена под“ и щракнете върху „OK“.