Така че вашите текстове винаги се вписват в клетките на Excel
Ако текст в клетка се простира извън десния ръб на клетката, Excel ще го покаже само ако клетката вдясно е празна. Ако в клетка има числа или резултати от формули, съдържанието не излиза извън пределно тесния ръб на клетката. Вместо това Excel отрязва съдържанието или използва поредица от хешове #, за да покаже, че клетката е твърде тясна.
Следващата фигура показва как съдържанието на клетките, които са твърде дълги, може да изглежда на практика:
Ако искате да показвате това съдържание изцяло в клетките, един от начините е да промените ширината на колоната. Ако това не е това, което искате, можете също да намалите размера на шрифта на клетките, така че съдържанието да е напълно видимо. Можете да направите това автоматично по следния начин:
- Изберете клетките, които искате да форматирате.
- Извикайте командата FORMAT CELLS. Можете да направите това във всички версии на Excel, като използвате комбинацията от клавиши CTRL 1.
- В диалоговия прозорец, който се появява, активирайте раздела ПОДГОТОВКА.
- Щракнете върху опцията FIT TO CELL SIZE.
- Потвърдете определението си с бутона OK.
Excel регулира размера на шрифта на съдържанието на клетката, което не може да се показва в клетките, така че да се вписва в клетките. Следващата фигура показва резултата в примерната таблица:
Предимството на този метод за преоразмеряване в сравнение с ръчното форматиране е, че форматирането се регулира автоматично, ако съдържанието на клетката или ширината на колоната се променят.
