Използвайте възможностите на Excel за отваряне на повече от една работна книга едновременно и за превключване между тези работни книги
По подразбиране Excel е настроен така, че всеки документ, отворен в приложението, да се показва като отделен прозорец в системната област на Windows.
Това ви позволява бързо и лесно да превключвате между отделните прозорци, като използвате комбинациите от клавиши ALT TAB и ALT SHIFT TAB.
Също така имате възможност да извикате определен прозорец от лентата на задачите с едно щракване на мишката. Недостатъкът обаче е, че лентата на задачите може бързо да стане объркваща, когато имате отворени няколко документа от различни приложения.
Можете да използвате опция на Excel, за да решите дали всяка работна книга трябва да се показва отделно в лентата на задачите. За да направите настройката, активирайте опциите на Excel. В Excel до версия 2003 извиквате диалоговия прозорец чрез менюто EXTRAS. В Excel 2007 можете да получите достъп до командата чрез бутона Office в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel. В Excel 2010 щракнете върху менюто FILE, за да извикате командата.
В диалоговия прозорец, който се показва, щракнете върху раздела VIEW. В Excel 2007 и 2010 използвате раздела НАСТРОЙНИ.
Диалоговият прозорец съдържа настройката WINDOW IN TASKBAR. Ако активирате тази опция, иконата на Excel ще се появи само веднъж в системната област, независимо колко работни книги са отворени.
Можете също така бързо да превключвате между прозорци без новата функция, като натиснете клавиш: CTRL F6 и CTRL SHIFT F6 всеки превключва към следващия или предишния прозорец.
