Преместете знаците минус, които са вдясно от вашите номера в Excel след импортирането на номера, напълно автоматично вляво пред стойностите
Ако прехвърляте данни от външен източник в електронна таблица на Excel, възможно е отрицателните стойности да не се предхождат от знака минус, а зад числата. Следващата фигура показва това в примерна таблица:
Знакът минус вдясно в таблица не е само визуален проблем. По -важното е, че Excel интерпретира стойностите като текст, с който не можете да правите изчисления.
Въпреки че проблемът е известен от дълго време, Excel дълго време не предлагаше интегрирано решение. Единственото, което помогна, беше преобразуването с формула. От версията на Excel XP в помощника за преобразуване на текст има друга опция, която обаче е доста скрита. Продължете по следния начин, ако искате да коригирате такива знаци минус:
- Изберете списъка, в който има стойности със знак минус вдясно.
- Ако използвате Excel 2007 или Excel 2010, активирайте раздела ДАННИ на лентата. В групата ИНСТРУМЕНТИ ЗА ДАННИ щракнете върху ТЕКСТОВЕ В КОЛОНИ. Ако използвате Excel до версия 2003, изберете командата ТЕКСТ В КОЛОНИ в менюто ДАННИ.
- Excel показва диалогов прозорец. Този диалогов прозорец е до голяма степен идентичен във всички версии на Excel.
- Използвайте бутона NEXT, за да преминете към третата стъпка на съветника.
- Щракнете върху бутона ОЩЕ. След това Excel показва следния диалогов прозорец:
- Включете опцията ПО -ДОЛЕН МИНУС ЗА НЕГАТИВНИ НОМЕРА.
- Потвърдете избора си с OK и затворете съветника с FINISH.
След това Excel показва отрицателните стойности във формата, която искате, като числа, които можете да използвате за изчисления.