Чудили ли сте се някога дали не е възможно да прехвърлите стойността от една таблица - например обща - във втора таблица? Отговорът е: да, възможно е. Нуждаете се обаче от подходящите
Първото нещо, което трябва да направите, е да присвоите име на отметка към първата таблица:
Изберете цялата таблица - например, като поставите курсора в таблицата и натиснете ALT + 5 (на цифровата клавиатура).
Изберете INSERT HYPERLINK TEXT MARKER в Word 2010, 2007 или отидете на INSERT TEXT MARKER в Word 2003, 2002 / XP, 2000.
Въведете смислено име на отметка - например „Списък на стойности1“ - и след това щракнете върху ДОБАВЯНЕ.
В друга таблица вече можете да използвате адреси на клетки за достъп до стойностите от първата таблица. Адресът на клетката се състои от буква за колоната и номер за реда. Клетката в горния ляв ъгъл има адреса на клетката „A1“, защото е в първата колона (A) и първия ред (1). Клетката в четвъртата колона и десетия ред има адрес „D10“ и т.н.
И за да знае Word, че искате да създадете препратка към клетки в определена таблица, трябва да поставите името на отметката пред адреса на клетката - пример: „Списък на стойности1 D10“.
И накрая, трябва да опаковате тази справка във формула за сума, за да получите числовата стойност от съответната клетка на таблицата.
Следните инструкции показват пример за това как можете да прехвърлите стойността от клетка D10 на таблица с името на отметката "Списък на стойности1":
- Поставете курсора в клетката на втората таблица, където трябва да бъде пренасянето.
- В Word 2010, 2007 изберете командата FORMULA в раздела TABLLENTOOLS LAYOUT в групата DATA.
В Word 2003, 2002 / XP, 2000 наричате ТАБЛИЦНА ФОРМУЛА. - В диалоговия прозорец, който се показва, изтрийте всички спецификации в полето FORMULA, с изключение на уводния знак за равенство.
- Отворете падащото списъчно поле INSERT FUNCTION и изберете записа „SUM“. След това името на функцията се появява в полето FORMULA.
- Сега въведете препратката към клетката на първата таблица, която ще бъде прехвърлена между скобите на функцията SUM. Състои се от името на отметката на таблицата, интервал и адреса на клетката. Следователно в примера полето FORMULA трябва да съдържа следното извикване на функция:
= SUM (списък със стойности 1 D10) - Ако искате, можете да присвоите формат на числото към стойността - например за суми във валута.
- Накрая щракнете върху OK, за да вмъкнете преноса.
Числената стойност от първата таблица сега се появява във втората таблица. Ако стойността в първата таблица се промени, вие също ще получите ново пренасяне във втората таблица. За да направите това обаче, трябва да актуализирате полето с функцията SUM, като го маркирате и натиснете F9. (pbk)
