Лесно намирайте и използвайте специални знаци в таблици на Excel

Използвайте Excel, за да съставите списък на всички специални знаци, така че да можете да въвеждате символи и други знаци бързо и лесно с помощта на клавиатурата

Използвайте специални знаци в таблици на Excel

Искате ли да вмъкнете специални знаци в таблиците си? Това е доста лесно! Следвай тези стъпки:

1. Извикайте командата INSERT - SYMBOL.
2. Сега Excel показва диалогов прозорец, от който можете да избирате специални знаци.

В първата стъпка изберете набора от знаци от списъка FONT, от който искате да активирате специален знак. Има набори от символи като "ZapfDingBats", които се състоят изключително от специални знаци.

След това щракнете върху специалния символ в списъка, който искате да включите, и натиснете бутона INSERT.

Ако искате да вмъкнете специален знак в съществуващ текст в клетка, първо активирайте реда за редактиране с клавиша F2 и задайте маркера за въвеждане на мястото, където искате да вмъкнете специален знак. След това извикайте INSERT SYMBOL, за да включите знака в избраната позиция.

Използването на специални символи обаче е твърде тромаво за мнозина при работа с Excel. Ако не знаете към кой шрифт принадлежи даден знак, обикновено отивате на дълго търсене.

Алтернатива е да въведете съответния кодов номер, като задържите клавиша ALTGR. Кодовите цифри започват от 033 и завършват на 255. Например, ако въведете ALTGR 0167 на клавиатурата, получавате символа на абзаца. Това ви позволява да вмъквате специални знаци, както желаете.

Създаване на таблица с кодове: Как бързо да вмъкнете специални знаци в Excel

За да направите това обаче, трябва да знаете съответния код. Кодова таблица за Excel може да ви помогне. Създавате това по следния начин:

1. Отворете празна работна книга.
2. Въведете заглавието на колоната CODE в клетка A1 на таблицата.
3. Изберете цялата таблица, като натиснете клавишната комбинация CTRL A.
4. Извикайте диалоговия прозорец FORMAT CELLS. Можете да направите това във всички версии на Excel, като използвате комбинацията от клавиши CTRL 1.
5. В диалоговия прозорец, който се показва, активирайте раздела ПЛАЩАНЕ.
6. Активирайте записа ТЕКСТ под КАТЕГОРИЯ.
7. Затворете диалоговия прозорец с OK.

Вече сте подготвили таблицата за показване на кодовете и специалните символи. В следващата стъпка въвеждате подходящата формула:

1. Въведете 033 в клетка A2 и 034 в A3.
2. Изберете двете клетки A2: A3 и попълнете областта, като плъзнете мишката надолу, докато стигнете до клетка 224. След това в тази клетка се появява числото 255.
3. Въведете следната формула в клетка B2: = знак ($ A2)
4. Форматирайте клетката в шрифта, който искате.
5. Продължете по същия начин в другите колони, докато не запишете всички съответни шрифтове.
6. След това изберете клетките в ред 2, в които сте въвели формули. След това копирайте това, като го плъзнете с мишката надолу до ред 224.

Excel веднага показва специалните знаци, които искате. Следващата фигура показва откъс от готовата кодова таблица.

Вашата нова таблица с кодове е подходяща като бърз източник на информация, както в електронен вид, така и като разпечатка.

Освен това можете да копирате желания специален знак в клипборда и да го поставите във всеки документ.

Как да вмъкнете специални знаци и символи с помощта на автокоригиране

Ако често се нуждаете от специални символи в таблиците си, функцията за автоматично коригиране може да бъде от голяма помощ. Това автоматично замества въвеждането на определени комбинации от букви с текстови елементи или графики.

Някои символи вече са интегрирани там: Символът за авторски права например е достъпен по подразбиране чрез въвеждане на символния низ (c). Веднага щом натиснете интервала след въвеждане на този символен низ, се появява желаният символ.

Можете да използвате диалоговия прозорец АВТОКОРЕКЦИЯ, за да попитате кои символи Excel прави достъпни по този начин. В зависимост от използваната версия на Excel, можете да отворите диалоговия прозорец по различни начини:

1. В Excel до версия 2003 ще намерите команда със същото име в менюто EXTRAS.
2. В Excel 2007 щракнете върху бутона Office, след това EXCEL OPTIONS. Извиквате диалоговия прозорец, като щракнете върху АВТОКОРЕКТНИ ОПЦИИ в раздела ПРЕГЛЕД НА ДОКУМЕНТА.
3. В Excel 2010 отворете менюто FILE на лентата. Кликнете върху ОПЦИИ и след това върху раздела ПРЕГЛЕД НА ДОКУМЕНТА на АВТОКОРЕКТНИ ОПЦИИ.

Във всички версии Excel след това показва диалогов прозорец. Активирайте там раздела АВТОКОРЕКЦИЯ. Под този прозорец са показани символите и основните входове:

Можете да разширите избора на специални знаци по всяко време и да ги адаптирате към вашите индивидуални изисквания.

Например, ако често използвате символа на ножицата в таблиците си, просто го добавете в каталога за автокоригиране. За да направите това, направете следното:

1. Вмъкнете желания специален знак в таблица. За да направите това, извикайте командата INSERT - SYMBOL, ако използвате Excel до версия 2003. В Excel 2007 или по -нова версия щракнете върху раздела ВМЕСТВАНЕ на лентата в групата ТЕКСТ на бутона СИМВОЛ.
2. Excel показва диалогов прозорец. Там избирате шрифта от списъчното поле по -горе. Ще намерите символа на ножицата под шрифта "Wingdings" на третата позиция на първия ред.
3. Изберете символа с щракване на мишката и го въведете в активната клетка, като щракнете върху бутона INSERT.
4. Затворете диалоговия прозорец SYMBOL с бутона CANCEL.

Веднага щом символът е в таблицата, изберете го и го копирайте в клипборда с помощта на CTRL C. След това продължете по следния начин:

1. Отворете диалоговия прозорец AUTO CORRECTION OPTIONS.
2. В диалоговия прозорец, който се показва, поставете съдържанието на клипборда в полето DURCH с помощта на комбинацията от клавиши CTRL V.
3. След това въведете съкращение по ваш избор в полето ЗАМЕНИ, което ще се използва за вмъкване на ножицата по -късно.

За да не се налага да запомняте твърде много съкращения, трябва да работите с уникален термин за присвояване. Напишете описателно име в скоби.

За настоящия пример е подходящ (snippet) или нещо подобно. Потвърдете записа с ADD и OK.

Ако след това въведете (щракнете), желаният символ на ножица се появява след влизане в пространството. В зависимост от текущия шрифт, все още е необходимо да се зададе подходящ шрифт.

Изберете специални знаци на Excel, като използвате макрос, като използвате таблицата със знаци

Ако искате да стартирате таблицата със символи от макрос на Excel, използвайте следния програмен код:

Допълнителни специални знаци ()
Черупка "CHARMAP.EXE", 1
End Sub

Фигурата вдясно показва таблицата с символи на практика.

Ако изберете знак, използвайки картата на знаците, можете да го копирате в клипборда. След това можете да го поставите директно в клетка на Excel. След това не забравяйте да форматирате клетката или знака в клетката с подходящ шрифт.