Включително примери и често задавани въпроси
Microsoft Excel е създаден, за да помогне на потребителите да работят по -ефективно и професионално чрез професионални функции. Софтуерът предлага различни инструменти, функции и формули за тази цел. Интересна и практична функция е COUNTIF. Функцията COUNTIF се използва главно, когато искате да видите колко често се среща стойност от несортирана таблица.
COUNTIF е статистическа функция. По принцип той представлява смес от функцията IF и функцията NUMBER и по този начин комбинира статистически и логически методи за изчисление. Вместо да изчислява ръчно броя в обширна електронна таблица, функцията COUNTIF помага при определянето.
Пример: Как да използвате функцията COUNTIF ефективно
В следния пример една компания определя продажбите на три различни продукта през 2022-2023 г. Функцията COUNTIF улеснява изчисляването на броя на продадените писалки, моливи и касети с мастило.
Основният синтаксис за изчисление в Microsoft Excel е:
= COUNTIF (площ, критерий за търсене)
В примера записите в колона А се търсят по формулата. Критерият за търсене трябва да бъде поставен в кавички, така че правилната формула за изчисляване на броя на писалките, продадени в примера, да е следната:
= COUNTIF (A2: A19; "писалка")
Важно:
Както е описано в примера, можете да посочите критерия за търсене като стойност, която поставяте в кавички (напр. "Писалка"). Като алтернатива можете също да се обърнете към конкретна клетка, която съдържа търсената от вас стойност (напр. A15). Двете части от информацията (площ и критерий за търсене) са разделени една от друга с точка и запетая. В синтаксиса няма интервали.
Функцията COUNTIF е особено полезна за големи електронни таблици със стотици или хиляди записи. Функцията COUNTIF е налична като функция от първата версия на Excel през 1985 г. Той може да бъде полезен и въпреки добавената си стойност има един основен недостатък. С функцията COUNTIF може да се вземе предвид само един критерий за търсене.
Тъй като на практика има много ситуации, при които човек би искал да обобщи няколко критерия за търсене, функцията COUNTIFS е въведена от версията на Excel 2007. С него е възможно да се използват няколко критерия или условия.
Комбинирайте няколко условия в Excel - така използвате функцията COUNTIFS
Функцията COUNTIFS може да се използва за установяване на броя клетки, които отговарят на един или повече критерии. В примера на компанията, спомената в началото, може да възникне въпросът например колко черни писалки са продадени през 2022-2023 година. Докато функцията COUNTIF можеше да установи само, че са продадени 8 писалки, функцията COUNTIFS може да търси и двете условия и да определи правилния резултат.
За да направите това, използвайте следния синтаксис за функцията COUNTIFS:
COUNTIFS (критерии-диапазон1, критерии1, [критерии-диапазон2, критерии2]
По принцип човек може да комбинира безкрайни критерии във функцията COUNTIFS, за да генерира желания резултат. На практика в повечето случаи е достатъчно да се обобщят две или три условия, за да се получи добър преглед.
Пример: Как да разберете колко черни писалки са продадени
За да изчислите примера на компанията колко черни писалки са закупени, трябва да вмъкнете следната формула:
= БРОЙКИ (A2: A19; "Писалка"; C2: C19; "Черно")
Excel изчислява колко писалки са продадени в колона А и определя броя на черните продукти от колона C. Използвайте функцията COUNTIFS, за да разберете, че 2 черни писалки са били продадени през 2022-2023 г.
Ако таблицата се състои от стотици или хиляди записи, би било възможно да се преброят записите ръчно само с големи усилия. Функцията COUNTIFS е особено полезна в такива ситуации. Той може да брои няколко условия и правилно връща правилния резултат.
Информация:
Функцията COUNTIFS може да се използва в други програми за електронни таблици в допълнение към Microsoft Excel. Функцията може да бъде намерена в Google Sheets или Open Office под нейното английско име COUNTIF или COUNTIFS.
Функцията COUNTIFS третира празните клетки като нула (0) стойности. Низ от символи, въведен като критерий, може да съдържа заместващи знаци. Въпросителният знак (?) И звездичката (*) са разрешени. Като заместител въпросителният знак заменя знак. За разлика от това, звездичка замества всеки символен низ.
Заключение: Функциите COUNTIF и COUNTIFS улесняват изчисленията в Microsoft Excel
Особено в неуправляеми електронни таблици на Excel с хиляди записи е невъзможно да се преброи ръчно определена стойност. Microsoft Excel улеснява преброяването на условията чрез функциите COUNTIF и COUNTIFS. С функцията COUNTIF можете да определите само едно условие или един критерий. Функцията COUNTIFS ви позволява да търсите няколко критерия едновременно. Той е достъпен за потребители с версия на Microsoft Excel 2007 или по -нова версия.
И двете функции правят работата с Microsoft Excel по -ефективна и позволяват на потребителите да извличат широк спектър от информация от своите електронни таблици. По този начин въведените данни могат да се използват по -статистически и са по -подходящи.
ЧЗВ
Какви са разликите между функциите COUNTIF и COUNTIFS?
С функцията COUNTIF е възможно да се определи условие или критерий. Например, можете да използвате функцията COUNTIF, за да разберете колко често е бил продаван определен продукт за определен период. Функцията COUNTIFS също ви позволява да търсите няколко критерия едновременно. Това означава, че в допълнение към броя на продадените продукти, можете също да определите свойствата на продукта или други спецификации. COUNTIF и COUNTIFS са статични функции.
Кога да използвате функцията SUMIF в Excel?
Ако искате да добавите стойностите, които съответстват на един критерий, използвайте функцията SUMIF. Функцията SUMIFS добавя всички стойности, които отговарят на няколко критерия.
Какви са имената на функциите COUNTIF и COUNTIFS в английския език Excel?
Ако използвате английска версия на Excel или друга програма за електронни таблици, използвайте английските функции COUNTIF и COUNTIFS, за разлика от немските функции ZÄHLENWENN и ZÄHLENWENNS.