Оформете сумата от всички числа в списък, които са под нулата
Едно е сигурно: Доходът винаги изглежда по -добре на хартия, отколкото разходите. За съжаление обаче не можете да избегнете приемането на загуби нито в бизнеса, нито в личния си живот. Excel ще ви помогне в това. Тъй като електронната таблица може също да добави отрицателни стойности, ако е необходимо, така че да имате точен преглед на изтичането на вашите парични средства и парични еквиваленти. Това също работи, ако само една област на вашата таблица има отрицателни стойности. Разберете как можете бързо да записвате не само приходите като положителни стойности в Excel, но и разходите си.
Как да сумираме всички числа под нулата
В следната примерна таблица имаме пет колони, смесени с отрицателни и положителни стойности. Задачата: За да се оценят стойностите под нулата на колона, трябва да се добавят всички отрицателни стойности. Не е нужно да сортирате и добавяте ръчно, защото Excel също решава този проблем с малко усилия, както следва:
Добавяне на отрицателни числа по формулата SUMIF
Можете да разрешите този проблем много бързо с функцията "SUMIF". За да направите това, направете следното:
-
Изберете клетката с резултата от първата колона. В примерната таблица това е клетка A14. Там въвеждате следната формула:
= SUMIF (A1: A13, "<0")
-
След това желаната сума от отрицателните стойности се появява в клетката. Копирайте формулата вдясно, до клетка E14 в примерната таблица.
Бакшиш: Още по -лесно е да приложите формулата към останалите колони, ако преместите показалеца на мишката върху малкия зелен квадрат в клетка A14. Веднага щом видите малък знак плюс, като задържите левия бутон на мишката, разгънете клетката до клетка E14. Не се притеснявайте: препратката към клетката се запазва и стойността на отрицателните стойности на всяка колона се изчислява правилно за всяка колона.
-
Отделните суми на колоните след това са в клетки A14 до E14.
Автоматично пренебрегвайте отрицателните числа в сума на Excel
Ако искате само да добавите числата, които са по -големи от нула, можете бързо да пренаредите формулата. Вместо по -малкия знак, както можете да видите тук, използвайте:
= SUMIF (A1: A13; "> 0")
