По този начин показвате стойностите на датата точно във формата, който трябва да се показва в електронната ви таблица на Excel
За много области на приложение в ежедневната практика на Excel, вие сте добре оборудвани с форматите на числата, които Excel ви предоставя за показване на дати.
Преди да разработите свои собствени формати, първо трябва да разгледате интегрираните формати. Това е особено вярно, защото често е много по -лесно да се адаптира съществуващ формат, отколкото да се създаде нов.
За да определи числов формат, Excel използва кодове, с които казвате на програмата под каква форма да се показва съдържанието на клетката. Можете да използвате кодовете, показани в следната таблица, за да представите дати в работна книга на Excel:
Дисплей = код
Месеци като 1-12 = М
Месеци като 01-12 = MM
Месеци като януари-декември = MMM
Месеци като януари-декември = MMMM
Месеци като Y до D = MMMMM
Дни като 1-31 = Т
Дни като 01-31 = DD
Дни като пн-нд = DDT
Дни като понеделник-неделя = TTTT
Години като 00-99 = YY
Години като 2000-9999 = ГГГГ или ГГГГ
Можете да използвате тези кодове поотделно или в комбинация при определяне на персонализирани формати за дата или при редактиране на съществуващи формати.
Обикновено е по -лесно да се адаптира съществуващ формат на числата, отколкото да се дефинира нов. Следвай тези стъпки:
- Изберете клетката или диапазона от клетки за форматиране.
- Натиснете комбинацията от клавиши CTRL 1, за да изведете диалоговия прозорец FORMAT CELLS.
- Всички версии на Excel показват диалогов прозорец. Активирайте раздела ПЛАЩАНЕ.
- Активирайте категорията DATE вляво. След това интегрираните формати за дата се показват вдясно под TYPE. Под ПРИМЕР можете да видите визуализация на форматирането.
Изберете форматирането, което най-добре отговаря на вашите нужди от вградените формати. - Активирайте категорията КАСТИВИРАНО вляво. След това диалоговият прозорец изглежда така:
- В полето за въвеждане на ТИП след това можете да направите необходимите корекции с помощта на описаните кодове.
- Затворете диалоговия прозорец с бутона OK.
Разбира се, можете да разработите и напълно индивидуални формати за дата. За да направите това, изберете клетката за форматиране и използвайте CTRL 1, за да извикате командата FORMAT CELLS. В раздела НОМЕР активирайте категорията USER DEFINED и въведете съответния код в полето за въвеждане на ТИП.
