Това гарантира, че могат да бъдат въведени само числа с определен брой десетични знаци
В списък на Excel трябва да се гарантира, че в определени клетки могат да бъдат въведени само стойности с максимум три десетични знака.
Всеки, който смята, че това може да бъде решено с помощта на числов формат с три десетични знака, трябва да бъде уведомен, че тази спонтанна идея не работи. След това Excel показва само желания брой десетични знаци, но продължава да изчислява вътрешно с всички въведени места. Това може да доведе до грешки в изчисленията.
Следователно решавате тази задача с проверка за валидност. За да направите това, направете следното:
- Изберете клетките, за които искате да ограничите броя на десетичните знаци. В примера това е клетъчният диапазон B2: B8.
- В менюто DATA извикайте командата VALIDITY (DATA - DATA REVIEW в Excel 2007 и 2010).
- В диалоговия прозорец, който се показва, активирайте раздела НАСТРОЙКИ.
- Отворете полето със списък РАЗРЕШЕНО и изберете опцията ПОТРЕБИТЕЛ ОПРЕДЕЛЕН. Въведете следната формула в полето за въвеждане на FORMULA:
= ОСТАВЯ (B2 * 10 3; 1) = 0
- Превключете към раздела ВЪВЕДЕНО СЪОБЩЕНИЕ.
- Посочете заглавие и текст за съобщението, което се показва, когато една от клетките е активирана.
- Активирайте раздела СЪОБЩЕНИЕ ЗА ГРЕШКА.
- Посочете заглавие и текст за съобщението за грешка, което се появява при опит за въвеждане на стойност с повече от три знака след десетичната запетая.
- Потвърдете настройките за проверка на валидността с OK.
Веднага след като една от клетките, настроени по този начин, бъде маркирана, се появява съобщението за въвеждане и предотвратява прехвърлянето на входа в клетката:
Ако сега се опитате да въведете стойност с повече от три знака след десетичната запетая, се появява следното съобщение за грешка:
С едно щракване върху REPEAT се връщате към клетъчния запис и можете да въведете правилна стойност.
