Подобрете диаграмите визуално

Научете как визуално да подобрявате и анимирате таблици в PowerPoint.

Подобрете външния вид на вмъкнатата таблица на Excel с команди на PowerPoint (до PowerPoint 2003)

След като го поставите като таблица, можете да редактирате таблицата на Excel като нормален обект PowerPoint. Можете да видите това от факта, че когато щракнете върху таблицата, лентата с инструменти автоматично се отваря Маси и рамки е показан. Ако това не е така, скрийте ги с помощта на менюто мнение и командата Ленти с инструменти а.

Щракнете върху ръба на вмъкнатата таблица и задайте една за цялата таблица Размер на шрифта на края 16 точки а.

Разширете таблицата, като плъзнете средната дръжка надясно или наляво.

Въведете таблицата, като използвате командите от лентата с инструменти Маси и рамки желаните линии на рамката.

Подредете всички данни, като щракнете върху символа Центрирайте вертикално в средата на масата.

Подобрете външния вид на вмъкнатата таблица на Excel от PowerPoint 2007 нататък

Изберете рамката около масата и я поставете в регистъра започнете размера на шрифта 16 точки фиксиран. Когато кликнете върху таблицата, лентата или през 2010 г. лентата около раздела Инструменти за маса разширен.

• По -горе Инструменти за маса / дизайн задайте индивидуално желаните линии на рамката.
• По -горе Инструменти за таблица / оформление изберете в групата Подравняване командата Центрирайте вертикално.
• Като алтернатива можете също да използвате Инструменти за маса / дизайн използвайте един от готовите стилове на таблици. За да маркирате заглавието и първата колона, щракнете върху раздела вляво заглавие и Първа колона. С опцията Свързани линии задайте редуващи се цветове на линиите - както е показано на илюстрацията в двете таблици по -долу.

Ето примери за четири от стиловете на таблиците:

Важно за оптиката: Цифрите са подравнени вдясно, но все още в средата на колоната

Подреденото вдясно подреждане на числата след вмъкването трябва да се запази. Но би било по -лесно да се чете, ако стойностите бяха повече в средата на колоната. За да направите това, маркирайте всички клетки с числа, след което направете следното:

• В PowerPoint 2003 щракнете с десния бутон на мишката в селекцията и изберете командата в контекстното меню кадър и Да завърши.
• В следния диалогов прозорец покажете раздела Текстово поле и промяна там под Вътрешен ръб за Надясно стойността на, например 0,6 см. кликнете върху предварителен прегледза проверка на резултата и коригиране на стойността, ако е необходимо.
• Започвайки с PowerPoint 2007, щракнете върху раздела Инструменти за таблица / оформление в групата Подравняване На Граници на клетките. Избирам Персонализирани полета и увеличете под Вътрешен ръб за Надясно стойността. Проверете тук, като кликнете върху предварителен преглед резултатът.

Професионална технология за гъвкаво форматиране и анимация: разтваряйте таблиците

Ако искате да проектирате таблици - независимо дали идват от Excel или са създадени в PowerPoint - наистина гъвкаво и да ги изграждате стъпка по стъпка за по -добро разбиране, тогава имате нужда от техника, която ви дава повече гъвкавост: разделете таблицата на отделните части. Ето как работи:

• До версия 2003 щракнете с десния бутон на мишката върху границата на таблицата и изберете в контекстното меню Разгрупиране. Потвърдете следната заявка с Да.
• От версия 2007 таблица не може да се демонтира толкова лесно и трябва да прибегнете до трик: изрежете и масата Ctrl + X край. Щракнете върху раздела започнете върху стрелката Вмъкване и изберете Специално поставяне - Изображение (Разширен метафайл).

• Щракнете с десния бутон върху вмъкнатия обект и изберете последователността на командите два пъти Група - разгрупиране.

Групирайте, съхранявайте и анимирайте отделните части според нуждите

След като го разделите на отделни части, можете да премахнете излишните елементи - например редове - и да комбинирате данните в групи в редове или колони.

• Изберете елементите, които искате да групирате заедно и щракнете с десния бутон върху селекцията, за да изберете командата Групиране - групиране (или от 2007 г .: Групиране - групиране). По този начин вие ставате независими от твърдите структури на таблица и можете специално да проектирате и анимирате отделни информационни блокове.
• Например, поставете правоъгълници зад колоните или редовете, които искате да маркирате.
• В примера, показан тук, правоъгълници са поставени зад цялата таблица и отделните колони. Различните цветове също улесняват зрителя да присвои данните.

• Разбира се, можете да анимирате такива групи, колкото искате, защото всички елементи на таблицата вече са обекти на PowerPoint, когато са разбити. Изберете напр. Б. ефектът Избършете (преди това ролка) отгоре, за да се покажат колоните една след друга на слайда.