Определете имейл адреси и тематични текстове за имейли в таблици на Excel, за да изпращате електронна поща бързо
Знаете ли, че можете да вмъквате имейл адреси като хипервръзки в клетка? След като щракнете върху хипервръзката, Excel веднага отваря вашата програма за електронна поща с прозорец за писане на нова електронна поща. Можете дори да посочите коя тема да се въвежда автоматично в прозореца за електронна поща.
- За да въведете имейл адрес като хипервръзка в клетка, направете следното:
- Маркирайте клетката, където искате да поставите имейл хипервръзката.
- Извикайте командата HYPERLINK. Можете да получите достъп до командата във всички версии на Excel, като използвате комбинацията от клавиши CTRL K.
- Щракнете върху бутона ИМЕЙЛ АДРЕС в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец.
- Въведете желания адрес в полето E-MAIL ADDRESS. След това текстът „mailto:“ се появява в полето DISPLAY TEXT AS с добавяне на въведения адрес.
- Вместо това можете също да посочите различен текст в това поле, който трябва да се появи за хипервръзката в клетката на таблицата.
- В допълнение към имейл адреса, в този диалогов прозорец можете също да зададете тема и предварително зададен текст, който трябва да бъде въведен в новата електронна поща след щракване.
- Затворете диалоговия прозорец с бутона OK.
След това връзката с посочения от вас текст ще се появи в таблицата ви. Следващата илюстрация показва как изглежда това:
Ако кликнете върху връзката, вашата пощенска програма ще се отвори автоматично. Там Excel подготвя желания имейл, който трябва само да добавите и след това да изпратите. Следващата фигура показва как може да изглежда прозорецът за поща, използвайки примера на Outlook:
Пощенската програма не се стартира напълно по време на този процес, а работи само във фонов режим.
