Ако редовно подготвяте отчети с постоянно нови данни в PowerPoint или ако данните от лекция се променят до последната минута, тогава можете да интегрирате данните на Excel в PowerPoint по такъв начин, че да се актуализират автоматично. The Za
Опцията „Връзка“ - не без подводните камъни до Office 2003
С връзката се спестява необходимостта от ръчно актуализиране на данните, но има и недостатък: видът на данните на слайдовете едва ли може да бъде повлиян до Office 2003. Защото не само данните, но и форматите са взети от Excel. Свързаните таблици не са обекти на PowerPoint и следователно не могат да бъдат коригирани впоследствие и в PowerPoint. Резултатът: Вече трябва да форматирате таблиците в Excel, така че да са подходящи за презентации. Следващата фигура показва някои от визуалните дефекти:
- Линиите, които преди бяха същите, изглеждат различно дебели.
- Пространствата между знаците варират.
- Буквите и цифрите изглеждат понякога по -дебели, понякога по -тънки.
Подгответе таблицата в Excel за прехвърляне в PowerPoint
Как да подготвим таблицата в Excel, за да гарантираме възможно най -добрия вид на свързаната таблица.
- В електронната таблица на Excel задайте a Размер на шрифта на края 16 точки а. Това означава, че таблицата вече се появява в приемлив размер, когато е поставена в PowerPoint и вече не е необходимо да се влачи по -голямо. Това предотвратява компресирането или разтягането на числата след това.
- Преминете към Excel 2003 Екстри - опции в раздела мнение показването на линиите на мрежата на екрана. Това предотвратява появата на нежелани светлосиви линии изведнъж в PowerPoint след поставяне. От Excel 2007 премахнете в раздела мнение отметката в Линии на мрежата.
- Генерирайте в Excel 2003 чрез Формат - клетки в раздела кадър всички рамкови линии, от които се нуждаете. От Excel 2007 променяте линиите на рамката в раздела започнете в групата шрифт. Ако е възможно, използвайте само един вариант на ред, тъй като появата на линии често се фалшифицира, когато се транспортира през клипборда. Линиите изведнъж се появяват по -дебели или пунктирани линии в оригинала се показват като непрекъснати линии и т.н.
- Задайте по -голяма височина на реда за вашата таблица в Excel (в Excel 2003: формат - ред - височина, от Excel 2007: Регистрирайте се започнете, Група Клетки - формат - Височина на реда), например 30 точки.
- Притеснявам се за формат - Клетки в раздела Подравняване че данните са центрирани вертикално (от 2007 г .: Register започнете - Подравняване). С по -голяма височина на реда и центрирано подреждане, вие гарантирате, че числата са по -лесни за четене.
Не показвайте свързаните таблици на Excel по изкривен начин
PowerPoint често коригира пропорциите на таблиците в Excel. Това води до странно компресиран дисплей. Ето стъпките, които трябва да предприемете, за да възстановите пропорциите:
- Щракнете с десния бутон върху таблицата и изберете командата в контекстното меню Форматиране на обект.
- В диалоговия прозорец, който се отваря, преминете към раздела или рубриката размер.
- Поставете отметка в квадратчето Заключване на съотношението на страните край.
- В PowerPoint 2003: Щракнете върху бутона Обновявам до първоначалното. В зоната Мащабиране са височина и широк след това нататък 100% комплект. Завършете с OK.
- Отидете отново в диалоговия прозорец и раздела размер На. Поставете отметка в квадратчето Заключване на съотношението на страните отново, за да запазим пропорциите в бъдеще. Заключете с Добре далеч.
- Започвайки с PowerPoint 2007: Настройте под Мащабиране стойностите при височина и широк всеки по 100% в. След това отново активирайте квадратчето за отметка Заключване на съотношението на страните. Затворете диалоговия прозорец.
Ако сега регулирате размера на таблицата в Excel, пропорциите се запазват. Неефективното компресиране и разтягане на масите са в миналото.
Как да поставите свързаните данни
- Копирайте данните в Excel с Ctrl + C.
- В PowerPoint 2003 и по -ранни изберете последователността на командите Редактирам - Поставяне на съдържание и след това опцията вмъкнете връзка.
- Започвайки с PowerPoint 2007, избирате същата опция, като щракнете върху долната половина на бутона Вмъкване (Регистрирам започнете) и Поставяне на съдържание.
- Потвърдете с Добре.
