Как да включите елементи от формуляра Excel в таблиците си, които функционират взаимозависимо
Вероятно сте запознати с възможността да въвеждате записи в клетки с помощта на падащи списъци. Те се наричат още списъци за избор или списъци с формуляри. Най -лесният начин да направите това е с проверка на валидността.
Ако използвате тези умения, можете да проектирате падащите списъци така, че съдържанието на един списък да зависи от избраната стойност на другия. Представете си например списък със статии, в който след избор на статия във втория падащ списък се предлагат само вариантите, които са налични за статията.
За да настроите динамични падащи списъци, чието съдържание е взаимозависимо, направете следното:
Създайте списък с всички статии със свързаните варианти. Това може да изглежда така, например:
Сега направете следното, за да настроите списъците за избор:
- Изберете клетката, в която трябва да се появи падащият списък за избор на елемент, например клетка F1.
- Ако използвате Excel 2007 и Excel 2010, щракнете върху раздела ДАННИ. В групата DATA TOOLS щракнете върху бутона DATA REVIEW. Ако използвате Excel до и включително версия 2003, извикайте командата DATA - VALIDITY.
- Във всички версии Excel показва диалогов прозорец. Активирайте раздела НАСТРОЙКИ в този диалогов прозорец.
- Щракнете върху списъка ALLOW и изберете опцията LIST.
- В полето за въвеждане на ИЗТОЧНИК въведете диапазона от клетки, който съдържа отделните статии. В този пример това е диапазонът от клетки с пет колони $ A $ 1: $ E $ 1.
- Потвърдете настройките си с OK.
Ако сега активирате предварително маркираната клетка, там ще се появи малка стрелка със списък. Ако кликнете върху това, списъкът със статии се появява за избор с мишката. Следващата илюстрация показва как изглежда това:
Ето как определяте втори падащ списък за избор в зависимост от първия списък
За запис в първия списък, втори списък трябва да показва съвпадащите варианти за тази статия. За да настроите този втори списък, направете следното:
- Изберете клетката, в която това трябва да се появи, например клетка G1.
- Отворете отново диалоговия прозорец ВАЛИДНОСТ, както е описано по -горе, чрез раздела ДАННИ (Excel 2007 и Excel 2010) или менюто ДАННИ (Excel до версия 2003).
- В диалоговия прозорец, който се показва, отворете полето ЗА ДОПУСКАНЕ за избор. Активирайте опцията LIST.
- Въведете следната формула в полето за въвеждане на ИЗТОЧНИК:
= AREA.MIFT (A: E; 1; СРАВНЕТЕ (F1; A1: E1; 0) -1; COUNT2 (ИНДЕКС (A: E ;; СРАВНЕТЕ (F1; A1: E1; 0))) - 1; 1)
Тази формула установява зависимостта на предлаганото съдържание от избора на първото падащо меню. По този начин диапазонът от клетки за съдържанието на списъка се адаптира към селекцията. - Потвърдете въвеждането на формулата с OK.
Ако сега отворите новия падащ списък за избор на вариантите, там ще се показват само възможните варианти на статията, избрани чрез първия падащ списък.
Следващата фигура показва пример за възможните варианти на член 3:
