Как да се покаже съобщение за грешка, когато потребител въведе празна клетка в таблица
Искате ли да гарантирате, че данните се записват безпроблемно в таблица? Тогава може да бъде полезно да се предотвратят празни клетки в тази таблица. Excel може да ви помогне с това. Следвай тези стъпки:
- Изберете желания диапазон от клетки, например диапазон A2: A100.
- Ако използвате Excel 2007 или Excel 2010, активирайте раздела ДАННИ на лентата. В групата DATA TOOLS щракнете върху бутона DATA REVIEW. Ако използвате Excel до и включително версия 2003, изберете VALIDITY от менюто DATA.
- Активирайте раздела НАСТРОЙКИ в диалоговия прозорец.
- Щракнете върху полето ЗАПАЗВАНЕ и изберете опцията ОПРЕДЕЛЕН ПОТРЕБИТЕЛ.
- Въведете следната формула в полето за въвеждане на FORMULA:
= COUNTBLANK (A $ 2: A100) = 0
- Потвърдете настройките си с OK.
След този процес Excel автоматично ще провери диапазона от клетки за празно съдържание. Ако потребител изтрие съдържание на клетка в диапазона от клетки или въведе празно съдържание (създавайки празнина в данните), Excel показва съобщение за грешка.
Можете да адаптирате съобщението за грешка към вашите изисквания, като използвате другите раздели в диалоговия прозорец ПРЕГЛЕД НА ДАННИТЕ или ВАЛИДНОСТ.
Обърнете внимание на правилното използване на знака за долар за препратка към абсолютната линия. Без знака Excel премества отметената област надолу по един ред на всеки ред. Тогава формулата не работи.
Тази формула отчита празните клетки в определения диапазон. Ако числото е равно на нула, то извежда стойността TRUE, в противен случай стойността FALSE. Съответно проверката за валидност позволява въвеждане или не.
