По този начин можете да изберете данни от предварително зададено поле за въвеждане, но да запазите опцията за свободно въвеждане на текст
Дейностите на служителите се записват в таблица. Имената на служителите трябва да бъдат избрани с помощта на поле със списък. Тъй като временните работници винаги са наети, трябва да се разреши и възможността за свободно въвеждане на имена без поле за списък.
- Най -добрият начин да направите това е с проверка на валидността. За да направите това, направете следното:
- Създайте задължителните полета в работен лист. След това създайте списъка с постоянни служители в област на таблица, която не се изисква.
- Следващата фигура показва структурата на таблицата със списъка на служителите в клетъчната област E2: E11 в примерна таблица:
- За да създадете списъчните полета, изберете областта на клетката, в която трябва да се въведат имената. В примерната таблица това е областта A2: A32.
- След това извиквате проверката за валидиране. Ако работите с Excel 2010 и Excel 2007, отидете в раздела лента DATA и щракнете върху DEW REVIEW в групата DATA TOOLS. В предишните версии изберете командата VALIDITY в менюто DATA.
- В диалоговия прозорец, който се показва във всички версии на Excel, преминете към раздела НАСТРОЙКИ. В полето ЗАПАЗВАНЕ изберете записа LIST.
- За да изберете списъка, щракнете върху полето за свиване най -вдясно в полето ИЗТОЧНИК. След това диалоговият прозорец се свежда до полето за въвеждане. След това използвайте мишката, за да маркирате областта с вашия списък с имена, в примерната таблица това е областта E2: E11.
- След това полето за въвеждане на ИЗТОЧНИК съдържа формулата = $ E $ 2: $ E $ 11. Щракнете отново върху полето за свиване, за да се покаже диалоговият прозорец отново:
- Затворете диалоговия прозорец с бутона OK.
Как да добавите безплатен текст към полето със списък
Изборът на имена чрез поле със списък вече ще работи с тези настройки. Все още обаче не е възможно ръчно да въведете допълнителни имена в таблицата, тъй като Excel би потвърдил всеки опит за въвеждане на име, което не е в списъка със съобщение за грешка. Можете да предотвратите това, както следва:
- В диалоговия прозорец ПРОВЕРКА НА ВАЛИДНОСТТА преминете към раздела СЪОБЩЕНИЕ ЗА ГРЕШКА.
- Премахнете отметката от квадратчето ПОКАЗАНЕ НА СЪОБЩЕНИЕ ЗА ГРЕШКА, КОГАТО ВЪВЕДЕНИ НЕВАЛИДНИ ДАННИ.
- След това потвърдете настройките си с бутона OK.
Ако сега активирате едно от полетата с имена в таблицата си, вдясно от клетката се появява малка стрелка със списък. Когато кликнете върху него, се появява списъкът с посочените имена. Изберете един от тях с едно щракване на мишката. Следващата фигура показва списъка за избор в примерната таблица:
Ако искате да въведете името на временен работник, който не е във вашия списък, просто игнорирайте списъчното поле. Просто въведете името в съответната клетка.
