Няколко потребители със същия имейл адрес могат да изпращат съобщения чрез обществена папка.
За да се даде достъп на множество потребители до имейл адрес (например до [email protected] или [email protected]), публична папка, активирана за пощенския адрес, често се използва като пощенска кутия. Тогава обикновено има смисъл да се предостави на един или повече потребители правото да изпращат съобщения, използвайки адреса на подателя на публичната папка.
Ето как вие като администратор на Exchange предоставяте на потребителите правото да използват „Изпрати като“ за публичната папка:
1. Стартирайте Exchange System Manager.
2. Отворете „Папки“ и след това „Обществени папки“.
3. Щракнете с десния бутон върху желаната обществена папка и изберете командата "Properties" в контекстното меню.
4. В раздела „Оторизации“ щракнете върху бутона „Права на директория“.
5. Щракнете върху Добавяне и изберете потребителите, които искате.
6. В прозореца „Разрешения“ поставете отметка в квадратчето под „Разрешаване“ за „Изпращане като“ или „Изпращане като“ вдясно.
7. Деактивирайте всички други права, предложени в стандартната настройка на MMC.
8. Щракнете върху “Apply” и “OK”.
Може да отнеме известно време, докато тези промени се възпроизведат и влязат в сила за всеки клиент.
За да изпрати ново съобщение с имейл адреса на публичната папка, съответният потребител кликва върху „Ново съобщение“ в своя Outlook и избира публичната папка под „От:“. Ако прозорецът "От:" не може да се види, дисплеят трябва да бъде активиран в менюто "Изглед".
