Отпечатайте част от таблица на Excel, без да показвате цялото й съдържание

Как да отпечатате само съдържанието на някои клетки на Excel, които сте избрали преди това

Ако искате да запишете съдържанието на вашите електронни таблици в Excel на хартия, не е нужно да го правите изцяло. Можете също така да отпечатате само част от таблица или списък.

По този начин отпечатвате само част от списъците си в Excel

В първата стъпка маркирайте съответните клетки с мишката.

След това с командата PRINT можете да активирате MARKING (Excel до и включително версия 2003) или PRINT SELECTION във всички версии на Excel. Тогава Excel ще покаже само клетките, които сте избрали преди това в разпечатката.

Ако трябва често да отпечатвате част от таблица, можете да работите с област за печат. Excel записва тази област с работната книга. Следователно областта за печат се запазва, дори ако предадете работна книга или я отворите отново в нова сесия на Excel.

Как да създадете област за печат в Excel

1. Изберете частта от таблицата, която трябва да се разпечата.

2. Ако използвате Excel 2007 или Excl 2010 или по -нови версии, щракнете върху раздела СТРАНИЦА. В групата НАСТРОЙКА НА СТРАНИЦА щракнете върху ПЕЧАТНА ЗОНА - ЗАДАВАНЕ НА ПЕЧАТНА ЗОНА.

   

3. Ако използвате Excel до и включително версия 2003, изберете функцията FILE - PRINT AREA - DEFINE.

   

Сега Excel отчита само тази област за печат при печат. За да премахнете областта за печат в таблица, активирайте командата CANCEL PRINT AREA. Можете да го намерите в същото меню като командата за настройка на областта за печат.

Можете обаче да продължите по различен начин, за да отпечатате само определен раздел от списъка на Excel. Това е особено полезно, ако искате да изключите определени редове или колони от печат.

Как конкретно да се изключат колони или редове на Excel при печат

Това може да се направи много практично с помощта на функцията за скриване. За да пропуснете цяла колона при отпечатване, направете следното:

1. Щракнете върху етикета на колоната, така че да се избере цялата колона. За да направите това, натиснете десния бутон на мишката.

2. Изберете функцията „Скриване“ от контекстното меню.

   

Как да скриете скрити редове и колони в Excel

За да покажете отново всички скрити данни, направете следното:

1. Изберете всички клетки. За да направите това, щракнете с мишката върху пресечната точка между името на колона А и ред номер 1.

2. След това изберете елемента от менюто "Line" от менюто "Format" и след това под-елемента "Show".