Маркирайте всички дати и срещи в таблица на Excel, която ще бъде актуална през следващите 30 дни

Как да маркирате дати в Excel, които са определен брой дни в бъдеще

Как да маркирате предстоящи срещи в списък на Excel

Дати, срокове за доставка, крайни срокове: Датите играят важна роля в много таблици на Excel. Това е особено полезно, ако можете да видите с един поглед датите, които са особено спешни.

За да направите това, използвате условно форматиране. Той позволява автоматично да се маркират всички срещи и дати в таблица, които например са максимум 30 дни в бъдеще. Можете да настроите това форматиране динамично. След това той реагира автоматично на системната дата на вашия компютър и автоматично настройва цветната маркировка без вашата намеса.

Следващата фигура показва как изглежда изходящият списък:

Ето как можете да маркирате всички предстоящи срещи в цвят в списъци на Excel

В клетка В2 ще намерите текущата дата. Той е включен в тази таблица само за демонстрационни цели, така че можете също да разберете маркировката, ако прочетете този текст по -късно, отколкото е написан. Във формулата за самото условно форматиране се използва функцията TODAY, която автоматично използва текущата дата като основа.
Всички стойности на датата трябва да бъдат маркирани в списъка, които са не повече от 30 дни в бъдеще от текущата дата. За да постигнете тази цел, направете следното:

1. Маркирайте цялата област с данни, в която искате да маркирате стойности в цвят, т.е. областта A3: B20.

2. Ако използвате Excel 2007 или Excel 2010, активирайте раздела СТАРТ на лентата или в многофункционалната лента. В групата ШАБЛОНИ щракнете върху бутона УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ. #

   Изберете настройката НОВО ПРАВИЛО и след това ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА КЛЕТКИТЕ, КОИТО ДА СЕ ФОРМИРАТ. Ако използвате Excel до и включително версия 2003, извикайте командата FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING. Изберете настройката FORMULA IS.

3. Във всички версии на Excel можете да въведете формула в диалогов прозорец. Тази формула определя кои критерии трябва да бъдат изпълнени, за да бъде подчертана клетка. Въведете следната формула в полето за въвеждане:
   = ($ B3 <= ДНЕС () + 30)

4. Щракнете върху бутона FORMAT (Excel 2007 и Excel 2010) или FORMAT (Excel до и включително версия 2003).

5. Изберете раздела FILL IN (Excel 2007 и Excel 2010) или SAMPLE (Excel до и включително версия 2003).

6. Задайте цвят по ваш избор, например зелен.

7. Потвърдете настройката на цвета с бутона OK.

8. Сега Excel отново показва прозореца УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ.

   

9. Затворете диалоговия прозорец с бутона OK.

10. Excel сега маркира всички редове, които имат дата, която е максимум 30 дни в бъдеще от текущата дата.