Комбинирана диаграма за различни серии данни

Комбинираните диаграми са бързо и лесно за разбиране решение, ако искате да поставите различни данни в контекст

Когато комбинираната диаграма е полезна

Комбинираните диаграми са особено подходящи за специфично представяне на сложни данни и информация.

Пример:

Представете си, че искате да покажете увеличението на материалните разходи в сравнение с еврото. И двете серии данни се различават значително една от друга по отношение на техния ред на величина. Поради това е трудно да се сравнят в традиционна колонна диаграма. Графиките обикновено се използват за визуализиране на трудна или обширна информация. Те позволяват на зрителя бързо да вземе ключовите моменти и да ги свърже с допълнителна информация.

За да се постигне заявената цел за информиране на аудиторията, препоръчително е да се използва комбинирана диаграма в примера. Комбинираната диаграма комбинира два типа диаграми - обикновено колонна и линейна диаграма. Ето защо тя се нарича комбинирана диаграма.

В следния пример можете да видите друга област на приложение за използване на комбинирана диаграма: Сравнение на продажбите и броя на служителите. Тъй като продажбите са в шестцифрения диапазон, а броят на служителите е само в трицифрения диапазон, обикновена стълбовидна диаграма би била неподходяща. Зрителите биха приели грешна информация и не биха разбрали изявлението.

Ето как работи: Продажби и развитие на персонала в една диаграма

Как да създадете комбинираната диаграма в PowerPoint 365:

• Първата стъпка е да добавите диаграма към нов слайд. Това работи в раздела "Вмъкване„В областта на менюто“Илюстрации.“

• Отворете модула с диаграма с двойно щракване и изберете „конвенционална лентова диаграма“ като тип на диаграмата. Важно е да изберете двумерна колонна диаграма, а не 3-D диаграма. 3D диаграмите не могат да се показват като сложна диаграма.

• В следващата стъпка въведете информацията, показана по -долу.

• В последната стъпка отидете в областта на менюто „Тип“ в раздела „Дизайн на диаграма“. Там имате възможност да промените типа на диаграмата. Преди да кликнете върху „Промяна на типа диаграма“, маркирайте една от колоните за служители. След щракване се отваря нов прозорец, в който можете да зададете как трябва да се показва диаграмата. За разлика от по -ранните версии на PowerPoint, създаването на комбинираната диаграма е автоматизирано.

За да създадете комбинираната диаграма, най -важното нещо, което трябва да направите, е да се уверите, че:

1. От Комбиниран тип диаграма е зададен.
2. Две различни видове диаграми са избрани в действителното представяне. В нашия пример „групирани колони“ за продажби и „ред“ за служители.
3. Квадратчето за отметка "Вторична ос„Кликва се за показване на етикетите с данни отдясно и отляво на диаграмата.

• В последната стъпка можете да промените оформлението на вашата диаграма. Това работи на базата на менюто с помощта на бутоните

1. Добавяне на елемент на диаграма.
2. Бързо оформление.
3. Промяна на цветовете.
4. Стилове на диаграми.

Бакшиш: Ако искате да промените първоначалните данни, можете да направите това по всяко време, като използвате бутона „Редактиране на данни“ в раздела „Чернова на диаграма“.

Създавайте комбинирани диаграми в по -стари версии на PowerPoint

В PowerPoint 365 е възможно да създадете комбинирана диаграма само с няколко щраквания. С всяка нова версия към PowerPoint се добавят нови функции, които улесняват и професионализират създаването на диаграми. Дори в по -старите версии на PowerPoint имате възможност да проектирате комбинирани диаграми. Например, някои настройки трябва да се правят ръчно в PowerPoint 2003. До PowerPoint 2003 можете да създадете комбинирана диаграма, както следва:

• Добавете слайд с оформлението Заглавие и диаграма а.
• Отворете модула за диаграма с двойно щракване и въведете данните, показани по -долу.

• След като въведете данните, щракнете веднъж върху диаграмата и изберете от менюто диаграма командата Тип диаграма. Изберете двуизмерна колонна диаграма. Важно: Комбинираната диаграма не работи с триизмерни типове диаграми.

• Кликнете върху един от стълбовете за служителите и отново изберете „Тип диаграма-диаграма“. Изберете опцията "Line" като тип диаграма и първия подтип (1) вдясно. Уверете се, че в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец под „Опции“ има отметка до „Прилагане към селекцията“." (2) е зададено. В противен случай промяната ще бъде приета за всички серии от данни.

Добавете втора ос

За да може на зрителя веднага да стане ясно, че това е хиляда евро вляво и броят на служителите вдясно, сега добавяте втора диаграма по оста на размера. За да направите това, направете следното:

• Оставете серията от данни за служителите - т.е. редът - маркиран и изберете „Форматиране - маркирани серии от данни“.
• Преминете към раздела Оси и активирайте опцията „Вторична ос“.

Подобрете външния вид

• В същия диалогов прозорец преминете към раздела „Модели“" и поставете вляво в реда" цветът" и „сила" линията, така че да се вижда по -добре по отношение на стълбовете.
• Сега щракнете двукратно върху всяка от трите оси една след друга и задайте в раздела "Модел"" точно под „основните линии" опцията „Няма“.

• Когато форматирате лявата ос с размер, преминете към раздела Мащабиране и задайте като минимална стойност 0 и максимална стойност 250 а. Въведете стойността като интервал 50 а.

• Използвайте стойностите за мащабиране 0, 600 и 200 за правилната ос на размера.
• Накрая маркирайте една от хоризонталните линии на мрежата и изтрийте цялата група от мрежи с "Del".

Резюме и заключение

Диаграмите в Microsoft PowerPoint или в Microsoft Excel се използват за визуализиране на сложна информация и данни. Има смисъл да се създаде комбинирана диаграма, особено ако данните се различават значително по отношение на техните стойности или ако трябва да се сравнява информация от различни отдели, като продажби и брой на работната сила. Със сложна диаграма можете да „убиете две птици с един камък“ и да гарантирате, че слушателите могат да интернализират ключовите точки на вашата презентация по -добре и по -бързо благодарение на представената диаграма.

В допълнение, комбинираната диаграма може да помогне да се направят правилните изводи и изводи от конкретни данни. В текущата версия на PowerPoint 365 е възможно професионално да се създават комбинирани диаграми само с няколко кликвания, което е реална добавена стойност в сравнение с предишните версии.

ЧЗВ

Имате ли нужда от Microsoft Excel за проектиране на диаграми в PowerPoint?

В текущата версия на Microsoft PowerPoint не е необходимо да се проектират диаграми в Excel и да се преместват в презентацията на PowerPoint. Microsoft PowerPoint има пълноправен модул за създаване на диаграми, който е базиран на Microsoft Excel.

Как мога да вмъкна диаграма на Excel в по -стари версии на PowerPoint.

Ако искате да вмъкнете диаграма на Excel в PowerPoint, от съществено значение е да използвате целевия дизайн на текущия слайд на PowerPoint. За да направите това, изберете диаграмата в Excel и я копирайте с комбинацията от клавиши „CTRL + C". Вмъкнете диаграмата на подходящото място на вашия слайд, като щракнете с десния бутон в областта за вмъкване. След това изберете „Fit to target design“, за да обедините диаграмата и дизайна на презентацията.