Как да въведете датата в Excel: инструкции стъпка по стъпка

Инструкции стъпка по стъпка

Защо формулата на Excel DATE има смисъл?

Разбира се, можете да въведете датата ръчно като текст. В този случай обаче ще трябва да промените всички дати ръчно, веднага щом имате нужда от различен формат на датата. Много по -лесно е да въведете датата в единна форма, което означава, че нейната нотация може лесно да се променя с помощта на форматите на числото на Excel.

Това е точно това, което можете да направите с функцията Excel DATE: Независимо от дисплея, програмата маркира стойността като дата и записва записа вътрешно в собствен формат. Функцията DATE е особено полезна, когато имате нужда от дати като вход за други функции, като SUMIFS или COUNTIFS.

Как да използвате формулата на Excel DATE

Използвайте следната формула в Excel:

= DATE (година; месец; ден)

1. Уверете се, че годината е въведена с четири цифри. В случай на двуцифрена информация не е ясно за кой век се има предвид.

   

2. Ако въведете само „20“ за 1920 г., това може да означава и 1920 г. Ако обаче въведете 2022-2023, годината е уникална за Excel.

Можете да съставите датата от няколко реда

Както при всяка друга функция на Excel, можете също да посочите препратка към клетка за формулата Excel Дата. В следващия пример информацията за деня, месеца и годината е в различни клетки. Функцията DATE обединява информацията от тези три различни клетки заедно.

Как да форматирате датата

Можете да форматирате датата, като използвате менюто Формат на числото:

1. Щракнете с десния бутон върху съответната клетка с въведена дата

2. Изберете „Форматиране на клетки …“.

3. В диалоговия прозорец вляво щракнете върху категорията „Дата“ и изберете желания формат отдясно.

   

Видео с инструкции: Въвеждане и форматиране на датата с функцията DATE

Така че можете да въведете текущата дата за днес

Отворете файл в Excel.

Напишете функцията = TODAY () във всяка клетка. Функцията работи без допълнителни функционални параметри.

Отсега нататък стойността в него ще се актуализира всеки път, когато файлът бъде отворен и заменен с текущата дата. Например функцията извежда тази дата на 1 януари 2022 г .: 01/01/2022.

Като алтернатива можете да използвате клавишна комбинация за днешната дата: Натиснете клавишите ctr +. (Период) едновременно. След това текущата дата се вмъква точно в този ред. Моля, обърнете внимание на следното: Когато работната книга е отворена или преизчислена, текущата дата не се преизчислява тук. Комбинацията от клавиши само записва днешната дата в клетка. Съдържанието на клетката е статично. Това е същото като да въведете днешната дата сами в клетката.

Как да създадете дата от осемцифрено число

Може да се случи датата да се показва като осемцифрено число. Например 14/11/2016 се извежда като 14112016 или 12/01/2016 като 01122016 в клетката. Това са числа, запазени като текст, като се показват и водещите нули.

С тази тайна формула на Excel можете да конвертирате числата в класическа дата без грешки. Ето как се прави:

Използвайте функцията DATE () заедно с познатите текстови функции LEFT () и RIGHT ():

= ДАТА (НАДЯСНО (D1; 4); НАДЯСНО (НАЛЯВО (D1; 4); 2); НАЛЯВО (D1; 2))

Формулата приема, че осемцифреното число е в клетка D1.

Обяснение: Синтаксисът на функцията за дата

• година = Можете да получите годината с текстовата функция НАДЯСНО (D1; 4), т.е. С други думи, последните 4 записа на осемцифреното число (2016) се връщат като година за аргумента година.
• месец = Изчислете месеца (11 в примера), като комбинирате текстовите функции НАДЯСНО () и НАЛЯВО () от осемцифреното число: НАДЯСНО (НАЛЯВО (D1; 4); 2).
• Ден = Прехвърляте деня (14 в примера) към функцията DATE (), като използвате текстовата функция НАЛЯВО (D1; 2).

Забележка: Форматирайте клетката, която съдържа формулата ви за изчисляване на датата като дата: За да направите това, натиснете комбинацията от клавиши Ctrl + 1. В раздела Числа под Категория изберете Дата. В десния прозорец задайте тип * 03/14/2012. Сега можете да прочетете датата директно от клетката.

Често задавани въпроси: Посочване на датата в Excel

1. Как мога да актуализирам автоматично датата в Excel?

Прилагането на формулата = TODAY () актуализира датата при всяко отваряне на файла.

2. Има ли клавишна комбинация за поставяне на текущата дата в Excel?

Вместо да въвеждате датата ръчно в клетка, можете също да използвате комбинацията от клавиши CTRL и. Използване (точка).

3. Какво да направите, ако датата на Excel не е позволена да се промени?

Единственото средство тук е да използвате директно въведени стойности на дата в клетката. Excel TODAY функция не е подходящ в този случай. Функцията автоматично изчислява текущата дата при всяко преизчисляване на работната книга или при отваряне на работната книга.