Докато въвеждате само списъци в дадените текстови заместители, всичко е без стрес. Става по -проблематично, когато текстът трябва да се показва като надпис на снимка или в елементите на диаграма. Разберете как тук
Създавайте правилно текстови полета в зависимост от изискванията
Текстовете и текстовите блокове, които трябва да се появяват на слайда без фиксиран размер (височина и ширина), се въвеждат в текстови полета. За да направите това, направете следното:
Метод 1
- В PowerPoint 2003: Щракнете върху иконата TEXT BOX в лентата с инструменти DRAWING. От PowerPoint 2007: В раздела НАЧАЛО в групата ЧЕРТЕЖ щракнете върху ТЕКСТНО ПОЛЕ.
- Щракнете за кратко върху слайда и просто въведете текста си. Текстовото поле става все по -дълго, колкото повече въвеждате.
- Създайте ръчно прекъсване на ред с SHIFT + ENTER, нов параграф с ENTER.
Метод 2
Можете да създадете текстови полета, за които искате да посочите ширината, както следва:
- Не просто щракнете върху слайда, както е описано по -горе, а плъзнете текстовото поле до желаната ширина, като задържите левия бутон на мишката.
Определете височината на текстово поле
Не можете да зададете височината на текстово поле, като го плъзнете с мишката. Ако сте създали текстовото поле съгласно метод 1, височината му се променя автоматично, когато натиснете клавиша ENTER. В случай на метод 2, когато фиксираната ширина е надвишена, текстът се увива и текстовото поле също автоматично е по -високо.
Ако посочите точната ширина И височината на текстово поле, правите следното:
- Първо, както е описано по -горе, създайте текстово поле с фиксирана ширина.
- Маркирайте текстовото поле.
- В PowerPoint 2003: Щракнете с десния бутон върху текстовото поле, за да отворите контекстното меню и изберете FORMAT TEXT FIELD. В следния диалогов прозорец преминете към раздела ТЕКСТНО ПОЛЕ. Деактивирайте опцията НАСТРОЙТЕ РАЗМЕРА НА ОБРАЗЦА НА АВТОМОБИЛА В ТЕКСТА.
- От PowerPoint 2007: Щракнете с десния бутон върху текстовото поле, за да отворите контекстното меню и изберете FORMAT. В следващия диалогов прозорец преминете към секцията ТЕКСТНО ПОЛЕ. Изберете опцията ДА НЕ РЕГУЛИРАТЕ РАЗМЕРА АВТОМАТИЧНО.
Регулирайте опаковането на текста и полетата
Ако дадете на текстово поле цвят на линия и цвят на запълване, ще откриете, че текстът е твърде близо до ръба на сега видимия обект. За да увеличите маржовете:
- В PowerPoint 2003: Щракнете двукратно върху ръба на текстовото поле и преминете към раздела TEXT FIELD в следния диалогов прозорец. Там увеличете стойностите в областта INNER SIDE EDGE - особено за НАЛЯВО и НАД.
- От PowerPoint 2007: Щракнете с десния бутон върху текстовото поле, за да отворите контекстното меню и изберете FORMAT. В диалоговия прозорец преминете към секцията ТЕКСТНО ПОЛЕ. Увеличете стойностите в областта INNER SIDE EDGE - особено за LEFT и TOP.
Професионален трик от PowerPoint 2007 - Променете настройките по подразбиране за текстовото поле
Ако работите върху голяма презентация и всеки път, когато вмъквате текстово поле, се дразните, че шрифтът е твърде голям или подравняването е грешно, тогава е препоръчително да зададете нов стандарт за текстовите полета. Ето как се прави:
- Създайте текстово поле според вашите идеи. Задайте размера на шрифта, подравняването и полетата.
- Изберете текстовото поле и щракнете с десния бутон върху него, за да отворите контекстното меню.
- Изберете командата SET AS DEFAULT TEXT FIELD.
ЗАБЕЛЕЖКА: Променените настройки за стандартното текстово поле се отнасят само за текущата презентация.
ВНИМАНИЕ: Не трябва да правите такава промяна в PowerPoint 2003. Причината: Вашите настройки са приети за всички AutoShapes и не се ограничават до текстови полета, както в PowerPoint 2007. Така че, ако повишите настройките на текстово поле (напр. Без запълване, без цвят на линия) за всички AutoShapes до стандарта, тогава в бъдеще всички AutoShapes (стрелки, правоъгълници, кръгове …), които рисувате, ще бъдат невидими!
