Създаването на шаблони става лесно: С този контролен списък вие контролирате процеса и не забравяйте нищо

Съдържание:

Anonim

Ако искате също да внедрите корпоративния си дизайн в презентации, е необходим шаблон. Независимо дали ги създавате вътрешно или наемате доставчик на услуги, за да го направите: Без план този проект е малко вероятно да има успех.

  • Следният списък съдържа всички решаващи стъпки по пътя към шаблон, съвместим с компанията.
  • Можете да използвате този контролен списък, за да сте сигурни, че нищо не е забравено при създаването на шаблона.
  • Внимавайте: Добре изработеният шаблон спестява време и увеличава производителността на всички потребители.

Стъпка 1: Определете формата на страницата на слайдовете

Започнете с нова, напълно празна презентация и първо определете желания формат на слайда за шаблона. Решете формата 4:3 или за по -новия широкоформатен формат 16:9.

Стъпка 2: Определете цветове, шрифтове и ефекти

Сега следват решаващите настройки на шаблона:

Определете дванадесетте дизайнерски цвята

  • Депозит над Дизайн → Цветове → Създайте нови дизайнерски цветове Вашите корпоративни цветове. Палитрата се състои от дванадесет цвята. Но само първите десет са налични като цветове на шрифт, запълване или линия. Цветът 11 и 12 се задават автоматично за хипервръзки.
  • Преди всичко обърнете внимание на разумно подбран ред от шестте акцентни цвята. Редът влияе върху появата на диаграми и SmartArts.

Определете шрифтовете и ефектите

  • По -горе Дизайн → Шрифтове → Създайте нови дизайнерски шрифтове можете да дефинирате два шрифта: този за заглавие и за Основен текст.
  • Изберете от каталога за подбор чрез Дизайн → Ефекти а Дизайн ефект за вашия шаблон.

Стъпка 3: Проектирайте слайд майстора

Слайд майсторът е в основата на всяка презентация. Той съдържа заместители за Заглавие, текст, дата, номер на слайд и долен колонтитул. По -горе Преглед → Слайд майстор стигате до майстора на слайда. Там трябва да се изпълнят следните задачи:

  • Настройвам Насоки за подпомагане позиционирането на заместителите. Започвайки с PowerPoint 2013, указанията, зададени в главния файл, са фиксирани и вече не могат да бъдат премествани случайно на слайдовете.
  • Сега определете размера и позицията на заместителите. Включете желаните маркери и нива в заместителя на текста.
  • Добавете графични елементи като логото на компанията и коригирайте фона на слайда, ако е необходимо.
  • Дайте на готовия слайд майстор име. Правите това, като щракнете с десния бутон върху главния слайд и Преименувайте master.

Стъпка 4: Персонализирайте оформленията на слайдове

  • Преглед на съществуващите стандартни оформления. Настройте ги според вашите нужди.
  • Ако е необходимо, създайте свои собствени оформления, задайте смислени имена и изтрийте тези, които не са необходими.

Стъпка 5: Определете стандартите

Посочете как трябва да изглежда стандартната оптика за типични елементи на слайд. Това е възможно за

  • За оформяне,
  • Редове също
  • Текстови полета.

Стъпка 6: тествайте, тествайте, тествайте … и финализирайте

  • Тествайте ефекта от настройките върху различни слайдове: за списъци, диаграми, таблици, SmartArts и индивидуално създадени графики.
  • Вградете типични примерни фолиа в шаблона, за да дадете ориентация на потребителите.
  • Проверете качеството на печат, особено версията в сиви тонове. Коригирайте ги, ако е необходимо Изглед → Цвят / Сива скала в.
  • Запазете резултата като a Шаблон на PowerPoint (с разширението на файла POTX) далеч.