Как правилно да разделите записи на данни в няколко реда на запис с данни на отделни редове с помощта на Excel
В списък, който е прехвърлен от външно приложение в работна книга на Excel, винаги има три части в една колона една под друга: име, местожителство и личен документ.
Следващата фигура показва откъс от примерна таблица с такава структура:
За да изолирате името на първия запис, започнете в клетка C1 със следната формула:
= INDIRECT ("a" & (LINE () - 1) * 3 + 1)
Следващата фигура показва използването на формулата в примерната таблица:
За мястото на пребиваване на първия запис с данни въведете следната формула в клетка D1:
= INDIRECT ("a" & (LINE () - 1) * 3 + 2)
Следващата фигура показва използването на формулата в примерната таблица:
За идентификатора на първия запис въведете следната формула в клетка E1:
= INDIRECT ("a" & (LINE () - 1) * 3 + 3)
Следващата фигура показва използването на формулата в примерната таблица:
Вече поискахте цялата информация за първия запис на данни от таблицата. Сега изберете клетки C1: E1 и копирайте достатъчно формулите надолу.
Следващата фигура показва попълнената таблица с данни с подреждане по колони с един ред на запис с данни:
На снимката можете да видите, че клетките, за които няма записи, са изпълнени с нули. Ако искате, можете да предотвратите това с if-заявка.
