Премахнете интервалите в Excel бързо и лесно

Инструкции за безопасно и удобно изтриване на интервали

Премахнете интервалите ръчно

1. В отворения си документ отидете на „Старт“ в лентата с менюта.

2. След това изберете функцията „търсене и избор.“ Ако искате да работите особено бързо, можете да използвате и комбинацията от клавиши „Ctrl“ + „F“.

3. В новия прозорец изберете раздела „замяна“ и въведете интервал в полето „търсене“. Оставете второто поле празно, в края на краищата интервалите в Excel трябва да бъдат премахнати.

4. Ако искате да се отървете от всички интервали наведнъж, щракнете върху „Замени всички.“ Функцията сега търси всички съществуващи интервали и след това ги изтрива.

5. Ако искате да изтриете само определени интервали от таблицата, просто кликнете върху „Замяна“ вместо „Замяна на всички“.

Видеоклип: как да изтриете интервали в няколко клетки наведнъж

Премахнете интервалите с формула

Друг начин за премахване на интервали в Excel е с формули. Тук са налични различни команди, които можете да използвате за премахване на интервали.

2. Формула: Функцията на таблицата „Изглаждане“

Малко известна функция за електронни таблици в Excel за бързо и елегантно премахване на излишните пространства е: SMOOTH. Функцията възпроизвежда прехвърления текст и премахва всички излишни интервали. Тези пространства се премахват:

• Разстояния преди първия знак;
• ще има множество интервали между различни думи;
• Интервали след последния знак.

Функцията в клетка В4 има следната структура:

= ГЛАДКО (A4)

На фигурата можете да видите в колона А текстове, които съдържат излишни интервали.

2. Формула: Активирайте функцията за изглаждане с макрос

Премахване на подпространството ()

С ActiveSheet

.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)

Край с

End Sub

Цялото съдържание на клетката (включително числата) се преобразува едновременно в абсолютно съдържание. Следователно трябва да използвате макроса само в чисти източници без формули.

Макросът използва функцията Trim. Това е английското име на табличната функция SMOOTH. Можете да използвате командата на приложението, за да извикате всяка таблична функция на Excel в макрос, но трябва да използвате английските имена на функции.

Функцията за почистване в Excel

CLEAN премахва символи, които не могат да се отпечатват от текст, включително излишни интервали. Извиквате функцията, както следва:

ЧИСТО (текст)

Преминете с аргумента текст текстът, от който искате да премахнете излишните или непечатани знаци.

Ако използвате английска версия на Excel, извикайте двете функции с имената TRIM и CLEAN. Ако предавате числа на функциите, те се връщат като текст.

Функцията SUBSTITUTE премахва всички интервали

Функцията SUBSTITUTE ви позволява динамично да замествате определени знаци в Excel. Например, ако искате да премахнете всички интервали от клетка A1, отидете в клетка A2 и въведете:

= ПРОМЯНА (A1; ""; "")

В резултат на това ще имате същото съдържание в A2 като в клетка A1, но без интервали.

Още начини за изтриване на интервали

• Вляво (A1; Дължина (A1) -1: Премахва интервалите в края на избраната клетка
• Вдясно (A1; Дължина (A1) -1: Премахва интервалите в началото на избраната клетка

Често задавани въпроси: Инструкции за безопасно и удобно изтриване на интервали в Excel

1. Какви методи има за премахване на интервали в Excel?

От една страна, можете да замените интервалите в Excel с функцията „Намери / Замени“. От друга страна, Excel също има формули и функции за изтриване на интервали.

2. Кои формули мога да използвам за бързо и лесно изтриване на интервали в Excel?

Например, като използвате функцията "switch:" Ако искате да премахнете всички интервали от клетка A1, отидете в клетка A2 и въведете следното: = SWITCH (A1; ""; "") Това ще ги направи еднакви в A2 Съдържанието имат, както в клетка А1, но без интервали.

3. Как мога да премахна всички интервали от таблицата си без изключение?

Отворете данните си в Excel и натиснете клавишната комбинация „Ctrl + F.“ Отваря се прозорецът „Замени с“. Преминете към раздела „Замяна“ и просто въведете интервал в колоната „Търсене“. Оставете полето „Замяна с“ празно. Ако сега изберете „Замени всички“, всички интервали ще бъдат премахнати от вашата таблица без изключение.