Инструкции за безопасно и удобно изтриване на интервали
Премахнете интервалите ръчно
-
В отворения си документ отидете на „Старт“ в лентата с менюта.
-
След това изберете функцията „търсене и избор.“ Ако искате да работите особено бързо, можете да използвате и комбинацията от клавиши „Ctrl“ + „F“.
-
В новия прозорец изберете раздела „замяна“ и въведете интервал в полето „търсене“. Оставете второто поле празно, в края на краищата интервалите в Excel трябва да бъдат премахнати.
-
Ако искате да се отървете от всички интервали наведнъж, щракнете върху „Замени всички.“ Функцията сега търси всички съществуващи интервали и след това ги изтрива.
-
Ако искате да изтриете само определени интервали от таблицата, просто кликнете върху „Замяна“ вместо „Замяна на всички“.
Видеоклип: как да изтриете интервали в няколко клетки наведнъж
Премахнете интервалите с формула
Друг начин за премахване на интервали в Excel е с формули. Тук са налични различни команди, които можете да използвате за премахване на интервали.
2. Формула: Функцията на таблицата „Изглаждане“
Малко известна функция за електронни таблици в Excel за бързо и елегантно премахване на излишните пространства е: SMOOTH. Функцията възпроизвежда прехвърления текст и премахва всички излишни интервали. Тези пространства се премахват:
- Разстояния преди първия знак;
- ще има множество интервали между различни думи;
- Интервали след последния знак.
Функцията в клетка В4 има следната структура:
= ГЛАДКО (A4)
На фигурата можете да видите в колона А текстове, които съдържат излишни интервали.
2. Формула: Активирайте функцията за изглаждане с макрос
Премахване на подпространството ()
С ActiveSheet
.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)
Край с
End Sub
Цялото съдържание на клетката (включително числата) се преобразува едновременно в абсолютно съдържание. Следователно трябва да използвате макроса само в чисти източници без формули.
Макросът използва функцията Trim. Това е английското име на табличната функция SMOOTH. Можете да използвате командата на приложението, за да извикате всяка таблична функция на Excel в макрос, но трябва да използвате английските имена на функции.
Функцията за почистване в Excel
CLEAN премахва символи, които не могат да се отпечатват от текст, включително излишни интервали. Извиквате функцията, както следва:
ЧИСТО (текст)
Преминете с аргумента текст текстът, от който искате да премахнете излишните или непечатани знаци.
Ако използвате английска версия на Excel, извикайте двете функции с имената TRIM и CLEAN. Ако предавате числа на функциите, те се връщат като текст.
Функцията SUBSTITUTE премахва всички интервали
Функцията SUBSTITUTE ви позволява динамично да замествате определени знаци в Excel. Например, ако искате да премахнете всички интервали от клетка A1, отидете в клетка A2 и въведете:
= ПРОМЯНА (A1; ""; "")
В резултат на това ще имате същото съдържание в A2 като в клетка A1, но без интервали.
Още начини за изтриване на интервали
- Вляво (A1; Дължина (A1) -1: Премахва интервалите в края на избраната клетка
- Вдясно (A1; Дължина (A1) -1: Премахва интервалите в началото на избраната клетка
Често задавани въпроси: Инструкции за безопасно и удобно изтриване на интервали в Excel
1. Какви методи има за премахване на интервали в Excel?
От една страна, можете да замените интервалите в Excel с функцията „Намери / Замени“. От друга страна, Excel също има формули и функции за изтриване на интервали.
2. Кои формули мога да използвам за бързо и лесно изтриване на интервали в Excel?
Например, като използвате функцията "switch:" Ако искате да премахнете всички интервали от клетка A1, отидете в клетка A2 и въведете следното: = SWITCH (A1; ""; "") Това ще ги направи еднакви в A2 Съдържанието имат, както в клетка А1, но без интервали.
3. Как мога да премахна всички интервали от таблицата си без изключение?
Отворете данните си в Excel и натиснете клавишната комбинация „Ctrl + F.“ Отваря се прозорецът „Замени с“. Преминете към раздела „Замяна“ и просто въведете интервал в колоната „Търсене“. Оставете полето „Замяна с“ празно. Ако сега изберете „Замени всички“, всички интервали ще бъдат премахнати от вашата таблица без изключение.