Сортирайте и показвайте задачите поотделно

Знаете ли, че можете не само да сортирате задачите в планировчика на задачите според съществуващите колони, но и да ги подреждате свободно? Или че можете да показвате икони в лентата със задачи (от Outlook 2007) до

Сортирайте задачите свободно

Какво правите, ако не искате да сортирате задачите в планировчика на задачите по краен срок или друга колона, но искате да определите сами реда? След това или настройте персонализиран изглед, или променете дисплея Прост списък. Можете да получите свой собствен изглед по следния начин:

1. В Outlook 2003 извиквате командата в устройството за планиране на адреси Преглед → Подредете по → Определете изгледи На. В другите версии на Outlook до 2007 г. включително, обадете се Изглед → Дефиниране на изгледи На. В Outlook 2010 се обаждате Изглед → Промяна на изгледа → Управление на изгледа На.
2. Избирам Прост списък и щракнете копие.
3. Въведете име (като напр Сортира се свободно), избирам Всички папки от типа "Задача" и щракнете Добре.
4. Щракнете върху бутона сортирам по.
5. кликнете върху Изтрийте всичко и след това нататък Добре.
6. Щракнете отново Добре и след това нататък Прилагане на изглед.
7. Сега плъзнете задачите в желания ред.

Outlook запомня реда, в който поставяте задачите. Ако превключите към друг изглед и след това се върнете към новосъздадения изглед, Outlook възстановява свободно дефинирания ред.

В Outlook до 2007 все още можете да коригирате реда, като използвате командата Действия → Запазване на реда на задачите call (вече не съществува в Outlook 2010). След това вече не можете да променяте реда.

Скриване на задачи без дата

В организатора задачите, за които не сте посочили краен срок, обикновено се показват в горната част на списъка със задачи. Ако искате да скриете тези задачи, можете да дефинирате изглед, в който такива задачи се филтрират. По -лесно е така: Превключете към изгледа Списък с дейности и щракнете. Щракнете върху бутона за минимизиране Няма дата. Остава само един ред Без дата да видиш. Задачите със срокове са подредени хронологично директно по -долу.

Икони в лентата със задачи

В допълнение към задачите, въведени в инструмента за планиране на задачи, лентата със задачи също изброява задачите, които сте създали с помощта на функцията за проследяване (за имейли или контакти, които сте За проследяване маркирани). Лентата за задачи обаче не показва дали става дума за задача или последващо действие. Можете да промените това, като показвате съответната икона пред всеки от записите. Например, когато проследявате имейли, можете да видите дали вече сте прочели свързаната електронна поща или дори сте отговорили на нея.

Продължете по следния начин, за да покажете иконите:

1. Щракнете върху панела със задачи Подредете по: …
2. В Outlook 2007 извиквате командата Персонализиран в, в Outlook 2010 Преглед на настройките.
3. В Outlook 2007 щракнете върху бутона полета, в Outlook 2010 колони.
4. Изберете под Налични полета опцията символ край. Ако вие сте символ не е намерен тук, първо изберете в полето по -горе Всички области на дейност край.
5. кликнете върху Добави към.
6. Ход символ след това с помощта на бутона Нагоре в началото на списъка.
7. Затворете всички диалогови прозорци.