Междувременно чужди думи или специални термини са подчертани в цвят в много помощни функции, така че изскачащ прозорец с подходящи обяснения се появява при щракване на мишката. Подобна функция би била полезна и в много документи, които m
Номерът с хипервръзката
Номерът е да използвате функцията на Word за хипервръзка: когато показалецът на мишката задържи над хипервръзка, Word обикновено показва бележка за връзката и там поставяте обяснението си. За да направите това, направете следното:
- Изберете думата или текстовия пасаж, за които обясненията да се показват като подсказка, например дума като »Защитна стена«.
- Изберете менюто INSERT TEXT MARKER или щракнете върху раздела „Insert“ в групата „Hyperlinks“ на TEXT MARKER, въведете името, например „QIFirewall“ и кликнете върху ADD.
- Натиснете CTRL + K, за да извикате функцията INSERT HYPERLINK.
- В следния диалогов прозорец щракнете върху символа В ТЕКУЩ ДОКУМЕНТ или ТЕКУЩ ДОКУМЕНТ и изберете отметката, която току -що сте вмъкнали.
- Щракнете върху бутона QUICKINFO, въведете желаното обяснение и след това щракнете върху OK.
- Щракнете отново върху OK, за да създадете хипервръзка в документа.
Думата или пасажът сега са маркирани в цвят или подчертани в документа. Ако показалецът на мишката се премести над този текстов пасаж, той се променя в ръка и се показва подсказка с обяснения. Нищо не се случва, когато щракнете върху хипервръзката, защото тя се отнася за себе си.
Увеличете / намалете мащаба в падащото меню с шрифтове в лентата с инструменти за форматиране
Наскоро получихме следния въпрос от читател в редакцията на „Word Tips & Tricks“:
Лентата с инструменти за форматиране трябва да бъде съкратена до най -важното, защото искам да работя с Word на моя малък нетбук. Вече премахнах всички ненужни символи. Сега бих искал да съкратя полетата за падащи списъци "Шрифт" и "Размер на шрифта", тъй като работя основно с шрифта "Arial" и това обозначение също би имало място в кратко падащо поле със списък. Знаете ли решение?
Отговорът на редактора:
Първите три икони в лентата с инструменти за форматиране са падащи списъци за избор на стилове, шрифтове и размери на шрифта. Тъй като имената на шаблоните и шрифтовете са с различна дължина, полетата от падащия списък са наполовина празни в зависимост от избора. Използвайте следния трик, за да промените дължината на падащите списъчни полета:
- Щракнете с десния бутон върху лентата с инструменти „Форматиране“ и изберете „ИЗГОТВЯНЕ“ от контекстното меню. Появява се диалоговият прозорец CUSTOMIZE. Преместете диалоговия прозорец така, че лентата с инструменти за форматиране да не бъде покрита от диалоговия прозорец.
- Щракнете с левия бутон върху падащото меню със шрифтовете в лентата с инструменти за форматиране, така че да бъде маркирано с рамка.
- Сега позиционирайте показалеца на мишката върху десния ръб на рамката. Показалецът на мишката се променя във вертикална двойна стрелка с малка разделителна линия.
- Сега можете да промените размера на рамката около падащото списъчно поле, като задържите левия бутон на мишката. Веднага щом отпуснете бутона на мишката, полето от падащия списък ще се промени до размера, избран по-рано.
- Накрая излезте от диалоговия прозорец CUSTOMIZE, като щракнете върху бутона CLOSE. Не забравяйте да отговорите на всеки въпрос относно запазването на NORMAL.DOT с ДА, когато излезете от Word.
Заден план: Както собствените, така и дефинираните от потребителя ленти с инструменти могат да бъдат (почти) персонализирани. Веднага след като извикате диалоговия прозорец за персонализиране, можете например да плъзнете символи от лентата с инструменти, като просто щракнете върху тях и по този начин ги премахнете или пренаредите.
