Изберете правилния метод за изчисление за вашите работни книги в Excel и избягвайте бавни таблици и остарели формули
Понякога Excel не преизчислява автоматично формулите в таблици, когато променяте данни в основните клетки. След това трябва да редактирате формулата отново и да я попълните непроменена с ENTER, за да влязат в сила промените.
Начинът, по който Excel променя формулите, зависи от настройките, които правите в опциите на Excel:
- В Excel до версия 2003 извикайте командата EXTRAS - OPTIONS и активирайте раздела CALCULATION.
- В Excel 2007 щракнете върху кръглия бутон на Office в горния ляв ъгъл. Изберете настройката EXCEL OPTIONS от менюто и преминете към раздела FORMULAS.
- В Excel 2010 извиквате командата FILE - OPTIONS. Активирайте раздела ФОРМУЛИ в диалоговия прозорец.
Във всички версии на Excel контролирате изчисляването на формулите, като използвате една от трите опции в този диалогов прозорец.
След това затворете прозореца с бутона OK.
Ако опцията AUTOMATIC е активирана в диалоговия прозорец, Excel автоматично преизчислява всички формули в цялата работна книга всеки път, когато се въведе клетка.
Когато работите с много големи таблици с много формули, може да има смисъл да изберете режима за изчисление РЪЧНО като изключение. Това ви спестява време, тъй като не всеки запис в клетка води до пълно преизчисляване.
В този случай трябва сами да задействате изчислението с клавиша F9. Можете също да използвате комбинацията от клавиши SHIFT F9 за изчисляване на конкретни формули. След това Excel изчислява само всички препратки в текущия работен лист, които са се променили от последното изчисление, и всички формули в свързаната работна книга, които зависят от тези новоизчислени формули.
Настройката на опцията за изчисление в Excel е объркваща, тъй като не е свързана с работна книга. Когато записва файл, Excel винаги запазва валидния в момента метод на изчисление. Ако обаче работна книга вече е отворена, Excel игнорира този избор и вместо това използва настройката от първата работна книга във всички следващи файлове.
Например, ако за първи път сте отворили файл с метода на АВТОМАТИЧНО изчисление, всички папки, отворени по -късно, също ще бъдат изчислени автоматично. Ако искате да се уверите, че правилният метод на изчисление е активен, проверете кой режим се прилага за файла, който е стартиран първи. Този режим на изчисление се запазва, дори ако междувременно сте го затворили отново.
Също така проверете дали Excel автоматично отваря скрит файл при стартирането му. Това определя опцията за изчисление за всички други работни книги.
Ако установите, че е активен грешен метод на изчисление, променете го за някой от отворените файлове. След това Excel коригира настройките за всички отворени работни книги. Ако искате само да промените режима на изчисление за един файл, нямате друг избор, освен да затворите всички останали файлове предварително.
При създаването на нови работни книги се прилага следното: Ако при създаването на нов документ не е отворена друга работна книга, тя ще използва метода за изчисление на работната книга, която е била затворена за последно. Excel прави изключение само ако използвате шаблон за новия документ. След това методът на изчисление, запазен с шаблона, е валиден.
