Можете да извършите бърза и смислена оценка на вашите данни, като оцените данните въз основа на честотите на класа. Задавате горни и долни граници за области с данни и броите колко стойности се срещат в съответните класове.
Можете да използвате този метод, например, за да оцените данните за продажбите на клиентите въз основа на класовете на продажби. Оценката на броя на отхвърлените от различни отдели на базата на класове обаче също може да бъде важен контролен инструмент.
В илюстрираната работна тетрадка [1] вижте горната част на малък списък с клиенти с техните годишни продажби.
Как да настроите таблица с класа
Първата стъпка в оценката на честотите на класа е да се създаде малка таблица с границите на класа. Въвеждате горната граница на класа във всеки случай. Не би трябвало да въвеждате повече съдържание под ограничението за последния клас. За да направите нещата по -ясни, трябва да въведете например текста „по -голям“, последван от последното ограничение на класа.
На фигурата [2] можете да видите класификацията, по която искате да оцените продажбите на списъка с клиенти.
Вече можете да извършите оценката въз основа на въведените класове:
До въведените граници на класа маркирайте област, която се простира до един ред под последния клас, наличен като число, т.е. областта E4: E8.
Въведете следната формула:
= ЧЕСТОТА (B4: B34; D4: D7)
Потвърдете формулата, като използвате комбинацията от клавиши CTRL + SHIFT + ENTER като формула за матрица за диапазон. Това ще въведе формулата във всяка клетка на предварително маркираната област. Съответните честоти се появяват непосредствено до всеки клас. [3]
Excel създава оценката въз основа на класовете по следния принцип:
- Предавате два аргумента на функцията FREQUENCY: веднъж областта с данните за оценка и веднъж областта с границите на класа.
- В допълнение към първото ограничение, FREQUENCY въвежда броя на стойностите, които са по -малки.
- Броят на стойностите, които са по -малки или равни на съответната граница, но по -голяма от предишната граница, се появява до всяка граница.
- Функцията въвежда броя на стойностите, които са по -големи от последната граница в клетката под последната граница.
Формулата на матрицата на диапазона, разбира се, е динамична и предоставените стойности или честоти се адаптират автоматично към променените граници на класа или изходните данни.
