В някои списъци може да се попълни само определен брой клетки. Такъв може да бъде случаят например със списъци с проучвания или таблици с изисквания за материали.
В показаната таблица [1] искате да форматирате диапазона B6: B19, така че съдържанието да може да се въвежда само в броя на клетките, посочени в клетка B3. Можете да направите това, като използвате следните стъпки:
- Изберете областта B6: B19.
- Excel от версия 2007: Активирайте от регистъра данни на лентата в групата Инструменти за данни командата Проверка на данни.
Excel до и включително версия 2003: Извикайте командата валидност от менюто данни На. - Изберете в списъка за избор Позволява: Входът Персонализиран.
- Въведете в полето за въвеждане формула Въведете следната формула и потвърдете определението с Добре: [2]= НОМЕР2 (B $ 6: B $ 19) <$ B $ 3
Веднага щом искате да направите запис в областта B6: B19, с който броят на попълнените клетки надвишава стойността от клетка B3, Excel ще ви информира за невалидния запис с диалогов прозорец.
Вмъкнете няколко реда в една операция
Ако забележите в таблица, че са необходими допълнителни редове над първите редове, можете бързо да вмъкнете допълнителни празни редове, както следва:
- Маркирайте броя на необходимите празни редове над таблицата си, като плъзнете показалеца на мишката над заглавията на редовете вляво от таблицата.
- Щракнете с десния бутон върху маркировката.
- Изберете командата от контекстното меню Вмъкване на линии. [3]
Excel незабавно вмъква подходящия брой нови редове и премества съществуващите редове надолу.
