Как да премахнете ненужните знаци в Excel

Anonim

Премахнете знаците само с няколко стъпки

В програмата Microsoft Office Excel досадни интервали или други излишни знаци се прокрадват в документа отново и отново след импортиране на файлове от други източници. Тези изглеждат грозни. Но е много по -лошо, че те пречат, когато искате да продължите да работите с импортираните данни. В много случаи фактурите вече не могат да се извършват правилно и се появяват съобщения за грешки. Съответно, импортиран документ трябва да бъде обработен с функциите на Excel CLEAN, SMOOTH и, ако е необходимо, с CHANGE.

Излишни и непечатани знаци в Excel

Excel е отличен инструмент за обработка на импортирани данни. Това могат да бъдат например данни от финансовото счетоводство или производствените изисквания на клиента. С импортираните данни обаче нежеланите интервали или непечатани знаци могат да се появяват отново и отново. Това е нормално и в много случаи не може да бъде избегнато. Съответно има смисъл да се занимаваме с функциите CLEAN, SMOOTH и CHANGE, за да можете да ги използвате, ако е необходимо. Импортираните текстове се почистват и след това се освобождават от безполезни и непечатни знаци. Тези функции са бързи и лесни за използване. Дори неспециалистите могат лесно да редактират съответно документ в Excel.

Изтрийте ненужните символи от Excel бързо и лесно с CLEAN и SMOOTH

Основната процедура за ПОЧИСТВАНЕ И ИЗГЛЕЖДАНЕ работи по следния начин:

  1. Кликнете върху клетка, колона или област на таблица, в която трябва да се вмъкне почистеното или изгладено съдържание.

  2. Стартирайте функцията в Excel, като въведете „= CLEAN“ или „= SMOOTH“.

  3. Сега изберете секцията от текст, клетка или колона, която искате функцията да изчисти или изглади. Например = CLEAN (a6) или = SMOOTH (b9).

  4. Следващата стъпка е да потвърдите този запис с клавиша Enter.

Почистеният или изгладен текст сега се появява в избраното поле. За да изчистите импорта на данни от „грешки“ наведнъж, можете също да използвате комбинация от двете функции на таблицата SMOOTH и CLEAN. Това става, като въведете:

Пример: Премахнете излишните знаци от таблицата на Excel

В показаната работна книга следната формула в клетка В4 предоставя съдържанието „Müller Huber“: = SMOOTH (CLEAN (A4))

Първо, четирите непечатани знака, представени с поле, бяха премахнати от функцията CLEAN таблица. След това GLÄTTEN освободи получения текст от всички излишни пространства в колоната.

С Import прехвърляте импортираното съдържание, което искате да коригирате, във формулата.

Какво прави функцията CLEAN?

С помощта на CLEAN Excel премахва всички знаци, които не могат да бъдат разпечатани. CLEAN може да се използва и за премахване на досадни прекъсвания на редове.

Забележка за професионални потребители на CLEAN

CLEAN премахва първите 32 знака от 7-битовия ASCII код. Тези знаци не могат да бъдат отпечатани и следователно не могат да бъдат показани с Excel. Някои символи от Unicode също не се разпознават и не се показват от Excel.

Какво прави функцията SMOOTH?

Функцията SMOOTH премахва допълнителни и безполезни интервали от избрана част от текста. Повече от едно интервал между две думи се счита за излишно. Празните места в началото или в края на текстов раздел също се признават за излишни и се премахват от GLÄTTEN.

Забележка за професионални потребители на GLÄTTEN

SMOOTH премахва само ASCII пространството (номер 32) от текстовете. Има интервали от други кодове, като например Unicode, които SMOOTH не разпознава и не премахва.

Функцията CHANGE помага при специални проблеми

Понякога обаче в импортираните данни има знаци, които не се обработват от функциите. Това се случва, защото те изобщо не са специални знаци. Функцията CHANGE ще ви помогне тук. С тази функция обменяте един знак за друг. Например, помислете за данни, получени в различен формат, който използва десетична запетая вместо десетичната запетая. Това е често срещано например в САЩ. С подходящата функция на Excel можете да замените точката със запетая и да продължите да изчислявате веднага със стойностите.

За да направите това, използвайте функцията CHANGE. Предавате текст на функцията таблица, символа, който трябва да бъде заменен и символа, който да се използва като заместител. За да замените точка със запетая в съдържанието на клетка A1, използвайте следната формула:

= ПРОМЯНА (A1; "."; ",") * 1

Можете ли да избегнете ненужни знаци в Excel?

Повечето от информацията, която се импортира в Excel, идва от различни източници. Те също са създадени с помощта на различни софтуерни програми. Неизбежно е, че ще има промени в показването на данните при импортирането им в Excel.

ЧЗВ

Откъде идват излишните знаци в Excel?

Излишните знаци се създават, когато се импортират данни от други програми, като счетоводство, счетоводство или логистика. Те често използват други кодове (Unicode, 7-битов ASCII и т.н.), които съдържат символи, които Excel не може да показва правилно.

Каква формула мога да използвам за премахване на ненужни знаци в Excel?

С помощта на формулата на Excel CLEAN всички неразпечатващи се символи и символи се премахват от файловете. След това можете да използвате функцията SMOOTH, за да премахнете излишните интервали от текста. Възможно е също да се комбинират и двете функции (= SMOOTH (CLEAN (импортиране на данни)), за да редактирате текстов раздел наведнъж.

Каква команда мога да използвам за намиране и премахване на интервали в Excel?

Пространствата могат да бъдат премахнати от текстовете веднъж с функцията SMOOTH. Тук се премахват всички интервали в началото или в края на текст. Той също така премахва всички интервали, с изключение на едно между две думи. Ако просто искате да премахнете двойни интервали, които са проникнали между думите, можете също да използвате функцията „Намери и замени“. Така че просто потърсете две интервали подред и ги заменете с едно пространство.

Не мога да премахна ненужните знаци в Excel, защо е така?

На първо място, добра идея е да повторите процеса и да проверите дали всички стъпки и формули са приложени правилно. Ако все още не можете да премахнете излишни знаци, те вероятно произхождат от кодове (например пространството от Unicode). Те не могат да бъдат премахнати с помощта на съответните функции. Excel обработва само знаци от ASCII.