Областта за навигация е частта от Outlook, до която имате достъп безброй пъти на ден. Прочетете как можете да използвате клавишните комбинации за извършване на работата, от която винаги се нуждаете, и как можете да адаптирате областта за навигация към вашите нужди.
Показване / скриване на лентата за навигация
Ако имате нужда от повече място за вашия имейл списък или календар на малък екран, можете временно да скриете лентата за навигация:
- Можете да минимизирате лентата временно с клавишната комбинация Alt + F1; натискането на съкращението отново показва лентата отново.
- Outlook от версия 2007 също има бутон Минимизирайте зоната за навигация под формата на иконата << или <, която можете да намерите най -отгоре в областта за навигация.
Ако лентата за навигация е сведена до минимум, ще намерите ред вляво с икони за модулите на Outlook и бутони за важни папки.
Областта за навигация също може да бъде напълно изключена. Но тогава не е възможно да преминете към друга папка в модула за електронна поща. За да включите или изключите областта за навигация, извикайте командата в Outlook до версия 2007 Преглед ⇒ навигационна област от, в Outlook от 2010 г. Преглед ⇒ Област за навигация ⇒ Изкл съответно. нормално.
Превключете към друг модул на Outlook с помощта на клавишна комбинация
Вместо да използвате бутоните в лентата за навигация, можете също да извикате един от модулите на Outlook, като използвате следните комбинации от клавиши:
- Ctrl + 1: електронна поща
- Ctrl + 2: календар
- Ctrl + 3: Контакти
- Ctrl + 4: задачи
- Ctrl + 5: бележки
- Ctrl + 6: Списък с папки
- Ctrl + 7: връзки
- Ctrl + 8: вестник
Намалете бутоните до икони
Обикновено в навигационната лента за всеки модул на Outlook се появява отделен бутон. Това място не е налично за показване на папките във входящата поща. Ако имате малък екран, може да бъде полезно да намалите бутоните до икони. Тъй като иконите се показват една до друга, а не една върху друга, имате повече място на екрана.
За да намалите бутоните до икони, поставете показалеца на мишката върху лентата, която разделя списъка с папки от бутоните. Веднага щом показалецът на мишката се появи като двойна стрелка, плъзнете лентата надолу. Сега един бутон след друг е минимизиран до икона.
Определете началната папка
Outlook обикновено показва входящата поща след стартиране. Ако винаги искате да видите календара, например веднага след стартирането на програмата, сменете стартовата папка:
- В Outlook до версия 2007 извиквате командата Екстри ⇒ Опции ⇒ Още ⇒ Разширени опции На. След това щракнете до полето Папка при стартиране на програмата На Търсене и изберете желания модул.
- В Outlook 2010 и по -нови версии се обаждате Файл ⇒ Опции ⇒ Разширени и изберете модула в полето Стартирайте Outlook в тази папка край.
запазете настройките
Настройките за областта за навигация се правят във файла Outlook.xml запазени (или във файл с името на вашия профил и разширението .XML, ако сте настроили няколко профила за Outlook). Трябва да запишете файла заедно с вашия PST файл, след като направите промени в областта за навигация.
Можете да намерите файла в Windows Vista / 7/8 тук:
C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
В Windows XP се съхранява тук:
C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
Ако не можете да намерите файла (или една от папките) в Windows Explorer, преминете към командата в Explorer Инструменти options опции за папки в регистъра мнение опцията Показване на скрити файлове, папки и устройства (от Windows Vista) или Показване на всички файлове и папки (в XP) a.
