Може би знаете това: създали сте презентация, която изглежда прекрасно на вашия компютър. Въпреки това, веднага щом колега или клиент го отворят на друг компютър, текстовете вече не се вписват в слайда и прекъсванията на редовете са v
Защо външният вид на презентация се променя на различен компютър
Въпреки че същата версия на PowerPoint е инсталирана на компютъра ви и на вашия колега или клиент, шрифтовете все още могат да се различават. Съставът на пакета шрифтове варира в зависимост от различните операционни системи. Може също да сте инсталирали специални корпоративни шрифтове, които клиентът няма.
Ако използваният шрифт липсва, той ще бъде заменен с подобен шрифт. Въпреки това, тъй като два шрифта никога не са абсолютно еднакви, това води до разлики в дисплея. Например вашият текст изведнъж преминава през долната част на слайда и вече не се вписва в текстовото поле.
Решение 1: Използвайте стандартни шрифтове
Най -лесният начин да избегнете проблеми с шрифта е да използвате шрифтове, които са инсталирани на всеки компютър с Windows:
- Шрифтовете Arial, Tahoma или Verdana са особено подходящи за презентации.
- Серийните шрифтове като Times New Roman не се четат толкова лесно на екрана.
- Comic Sans е твърде игрив за бизнес презентация.
Решение 2: вграждане на шрифтове в презентацията
Ако не използвате някой от горните шрифтове и все пак искате да сте сигурни, че презентацията ви ще се показва идентично на други компютри, запазете шрифтовете с презентацията. В PowerPoint това се нарича „вграждане на шрифтове“. Това означава, че шрифтовете се запазват с презентацията и след това правилно се показват на друг компютър. Имате две възможности за избор. Можеш
- само знаците, използвани в презентацията или
- вграждане на всички знаци.
Първата опция се препоръчва, ако искате да запазите размера на файла възможно най -малък и вашият клиент трябва да гледа само презентацията. Втората опция създава по -голям файл, но получателят вече може да редактира презентацията.
ВАЖНО: PowerPoint поддържа само вграждане на шрифтове, които не подлежат на лицензионни ограничения. Фирмените шрифтове не винаги са одобрени за вграждане. Ако се опитате да използвате подобен шрифт, който няма лицензионни ограничения, презентацията все още може да бъде редактирана.
Как да вграждате шрифтове в PowerPoint 2003
- Отворете презентацията си.
- Щракнете ли в менюто файл На Запази като.
- Щракнете в диалоговия прозорец Запази като горе вдясно Екстри и след това нататък Запазване на опции.
- Поставете отметка в квадратчето Вграждане на шрифтове TrueType, изберете една от двете опции, описани по -горе, и след това щракнете Добре.
Как да вградите шрифтове в PowerPoint 2007 и 2010
- Отворете презентацията си.
- Във версията за 2007 щракнете върху Бутон за офис или в PowerPoint 2010 в раздела файл и след това нататък Запази като.
- Щракнете в диалоговия прозорец Запази като На Опции за съхранение или през 2010 г. Инструменти и тогава Запазване на опции.
- Поставете отметка в квадратчето Вграждане на шрифтове във файла, изберете една от двете опции, описани по -горе, след което щракнете върху Добре.
