Стойностите на датите обикновено се включват в списъци с поръчки или производствени таблици. Последната дата за регион, клон, производствено съоръжение или други критерии за търсене обикновено има специално значение. Чрез специална матрична формула
Предавате три аргумента на формулата: Чрез Съдържание преминавате колоната от списъка, в която се среща критерият за търсене. С критерия за търсене определяте съдържанието, което търсите в съдържанието. Третият аргумент, стойности на дата, преминава колоната в списъка, в която се срещат стойностите на датата, които търсите. Заменете тази формула:
= MAX (IF (съдържание = критерии за търсене; дати))
Тъй като формулата е формула на масив, натиснете клавишната комбинация, след като я въведете Ctrl + Shift + Enter. Форматирайте клетката с формулата във формат за дата, така че резултатът също да се показва правилно като дата.
В клетка В4 на показаната работна книга следната формула предоставя датата „вторник 26 март 13“ като резултат:
= MAX (АКО ($ D $ 7: $ D $ 26 = B3; $ B $ 7: $ B $ 26))
Формулата намира датата „Втор 26, 13“ в клетка В17. Това е последната дата в диапазона B7: B26, която съдържа региона „Север“ от клетка B3 в диапазона D7: D26.
Функцията IF тества всички клетки в диапазона D7: D26 за съвпадение с клетка В3. За всички съответстващи редове съответната дата се прехвърля от диапазона B7: B26 към функцията MAX. MAX определя максимума от всички прехвърлени стойности на дата и извежда съответната дата.
Лесно преместване или редактиране на графични обекти
Ако използвате графични обекти в работните си книги, няколко обекта обикновено принадлежат заедно. Чрез групиране на обекти, които принадлежат заедно, спестявате време и усилия при преместване, преоразмеряване или форматиране. Използвайте следните стъпки, за да групирате множество обекти:
- Задръжте клавиша Ctrl и щракнете върху всички обекти, които трябва да бъдат групирани.
- Натиснете десния бутон на мишката.
- Изберете командата от контекстното меню Група - група.
Групираните обекти се третират като отделен обект от Excel. Excel прави всички промени или форматиране във всички обекти в групата, стига тези обекти да са групирани.
