Когато съхранявате текстово съдържание в Excel, съдържанието често може да стане много голямо. Помислете за списъци с участници или други съзвездия. Можете да използвате специална формула, за да съкратите това съдържание, като разделите само първите три думи.
Първите три думи от клетка често са достатъчни за оценка на съдържанието на клетката. За да изолирате първите три думи от клетка, използвайте следната формула:
= НАЛЯВО (TextContents; FIND (" ^"; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ""; ""
С Текстово съдържание предайте текста, чиито първи три думи искате да намерите. Формулата приема, че отделните думи в текста са разделени една от друга с интервали. Ако прехвърленият текст не съдържа поне три думи, формулата връща стойност на грешка. В резултат на това формулата доставя първите три символни низа, всеки разделен с интервал.
В показаната работна книга следната формула в клетка В4 връща първите три думи от клетка А4:
= НАЛЯВО (A4; НАМЕРИ (" ^"; ПРОМЯНА (SMOOTH (A4) & ""; ""; " ^"; 3)) - 1)
Резултатът от клетката е текстът „Блат Ласниг Тон“.
Ако думите във вашите папки са разделени една от друга с знак, различен от интервал, заменете двете интервали в кавички със съответния разделител.
Формулата премахва излишните интервали от прехвърления текст с помощта на SMOOTH. В края на съдържанието се поставя интервал с помощта на оператора "&". В резултат на това последната дума също следва интервал. С CHANGE замествате всички интервали в текста с "^". Функцията FIND намира позицията на третото пространство в текста. С НАЛЯВО разделяте съдържанието до тази позиция, т.е. до и включително третата дума включително.
Вмъкване на прекъсвания на редове в клетки
Ако въведете по -дълго съдържание в клетка в Excel, те ще бъдат разпределени на няколко реда, ако въведете клетката с нова линия формат. За да направите това, маркирайте клетките, обадете се Ctrl + 1 диалоговия прозорец Форматиране на клетки и превключете в регистъра Подравняване опцията нова линия а. Excel прекъсва редовете автоматично. Но можете също да включите ръчни прекъсвания на редове в клетки:
- Щракнете върху клетката, в която искате да вмъкнете ръчен прекъсване на ред.
- Преместете курсора в редактиращия ред до позицията, където искате да вмъкнете прекъсването на реда.
- Натиснете комбинацията от клавиши Alt + Enterза да вмъкнете прекъсването на реда.
- Натиснете Въведетеза да потвърдите въвеждането.
