Можете да използвате имена вместо сложни формули. Excel не само може да изчисли по -бързо с тези имена. Те също така улесняват поддръжката и промяната на вашите таблици.
Използването на имена е особено полезно за формули, които се използват много често в работна книга.
Показаната работна книга показва такъв списък с месечни продажби. Вдясно от списъка, в клетка G6, оформете сумата от комбинацията от месец и клон, посочена по -горе, като използвате следната матрична формула:
= SUM (IF ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))
Работете по -бързо: Име за общи формули
Тъй като имате нужда от такава сума в много други изчисления в работната книга, искате да дадете име на формулата. За да направите това, направете следното:
- Щракнете върху клетка G6 и маркирайте пълната формула, включително знака за равенство в реда за редактиране.
- Копирайте маркираната формула в клипборда, като натиснете Ctrl + C.
- Натиснете клавиша Esc, за да излезете от режима за редактиране на клетка.
- Excel 2010 и 2007: На лентата отидете на раздела Формули от групата Определени имена командата Определете име - определете име На.
Excel 2003: Извикайте командата от менюто Вмъкване - Име - Определяне На. - Въведете името вместо предложеното име Sum_Month_Filiale а.
- Изтрийте съдържанието на полето за въвеждане Отнася се до: и поставете там копираната по -рано формула, като използвате комбинацията от клавиши Ctrl + V.
- Натиснете Добреза да получите формулата под името Sum_Month_Filiale дефинирам.
Вмъкнете имена за формула за миг
Въпреки че формулата е формула на масив, която потвърждавате с клавишната комбинация Ctrl + Shift + Enter, тя работи добре с посоченото име.
Сега интегрирайте формулата, използвайки името в клетка H6 на работния лист и поискайте общата сума за месец януари за южния клон:
- Въведете клетки H4 и H5 Януари и юг а.
- Щракнете върху клетка H6.
- Excel 2010 и 2007: Обадете се в регистъра Формули от групата Определени имена менюто Използвайте във формула На.
Excel 2003: Активиране Вмъкване - Име - Вмъкване. - Excel 2010 и 2007: Изберете името Sum_Month_Filiale. Съответните клетки в работния лист се избират незабавно.
Excel 2003: Изберете записа Sum_Month_Filiale. - Натиснете клавиша Enter, за да въведете името и съответно формулата в клетка H6.
Веднага правилната сума за месец януари се изчислява на 438 000 в южния клон.
Когато използвате формули за име, не забравяйте да използвате абсолютни препратки (със знаци за долар) навсякъде, където не искате Excel да промени формулата ви.
