Как да направите формулите си по -бързи и лесни за изграждане

Anonim

Можете да използвате имена вместо сложни формули. Excel не само може да изчисли по -бързо с тези имена. Те също така улесняват поддръжката и промяната на вашите таблици.

Използването на имена е особено полезно за формули, които се използват много често в работна книга.

Показаната работна книга показва такъв списък с месечни продажби. Вдясно от списъка, в клетка G6, оформете сумата от комбинацията от месец и клон, посочена по -горе, като използвате следната матрична формула:

= SUM (IF ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))

Работете по -бързо: Име за общи формули

Тъй като имате нужда от такава сума в много други изчисления в работната книга, искате да дадете име на формулата. За да направите това, направете следното:

  1. Щракнете върху клетка G6 и маркирайте пълната формула, включително знака за равенство в реда за редактиране.
  2. Копирайте маркираната формула в клипборда, като натиснете Ctrl + C.
  3. Натиснете клавиша Esc, за да излезете от режима за редактиране на клетка.
  4. Excel 2010 и 2007: На лентата отидете на раздела Формули от групата Определени имена командата Определете име - определете име На.
    Excel 2003: Извикайте командата от менюто Вмъкване - Име - Определяне На.
  5. Въведете името вместо предложеното име Sum_Month_Filiale а.
  6. Изтрийте съдържанието на полето за въвеждане Отнася се до: и поставете там копираната по -рано формула, като използвате комбинацията от клавиши Ctrl + V.
  7. Натиснете Добреза да получите формулата под името Sum_Month_Filiale дефинирам.

Вмъкнете имена за формула за миг

Въпреки че формулата е формула на масив, която потвърждавате с клавишната комбинация Ctrl + Shift + Enter, тя работи добре с посоченото име.

Сега интегрирайте формулата, използвайки името в клетка H6 на работния лист и поискайте общата сума за месец януари за южния клон:

  1. Въведете клетки H4 и H5 Януари и юг а.
  2. Щракнете върху клетка H6.
  3. Excel 2010 и 2007: Обадете се в регистъра Формули от групата Определени имена менюто Използвайте във формула На.
    Excel 2003: Активиране Вмъкване - Име - Вмъкване.
  4. Excel 2010 и 2007: Изберете името Sum_Month_Filiale. Съответните клетки в работния лист се избират незабавно.
    Excel 2003: Изберете записа Sum_Month_Filiale.
  5. Натиснете клавиша Enter, за да въведете името и съответно формулата в клетка H6.

Веднага правилната сума за месец януари се изчислява на 438 000 в южния клон.

Когато използвате формули за име, не забравяйте да използвате абсолютни препратки (със знаци за долар) навсякъде, където не искате Excel да промени формулата ви.