Дублирани и множество записи винаги са досаден страничен ефект в списъците. Следователно е изгодно да се маркират или маркират уникални елементи в списъците. За да идентифицирате уникалните записи в списъците си, като ги маркирате с един поглед
Искате в списъка на снимката (1) маркирайте всички редове със сив фон, чиито месеци в колона А се появяват само веднъж в списъка. За да направите това, направете следното:
- Изберете пълния списък. Уверете се, че клетка А4 е активната клетка в маркера.
- Извикайте командата от менюто Формат - Условно форматиране На. Изберете записа в списъка за избор вляво Формулата е и въведете следната формула до нея: = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Щракнете върху бутона формат и преминете към регистъра шаблон.
- Изберете в групата Засенчване на клетки Цветът сив.
- Натиснете бутона два пъти Добре.
След тези шест стъпки Excel подчертава само редовете с уникалните месеци в сиво.
На фигурата (2) можете да видите, че само четирите реда 7, 8, 10, 11 и 18 са форматирани в сиво, тъй като всички останали месеци се появяват многократно.
В Excel 2007 ще намерите командата за дефиниране на формула за условно форматиране в раздела започнете относно командата Условно форматиране - Ново правило под Използвайте формула, за да определите съдържанието, което ще бъде форматирано.
Ето как работи формулата за маркиране на уникални елементи
Формулата в рамките на условното форматиране работи по следния принцип:
- Използвате функцията COUNTIF, за да преброите колко често съдържанието от клетка A4 се появява в диапазона A4: A23.
- Ако резултатът е точно 1, той е уникален и условното форматиране извършва определеното форматиране.
- Поради частично относителната препратка към A4 ($ A4) като втори аргумент на функцията COUNTIF, само номерът на реда, а не колоната, се коригира от препратката за всеки ред от списъка.
- Това гарантира, че за всяка колона в списъка съдържанието на колона А винаги се отчита в пълното съдържание на колона А. Това означава, че маркирането на колона В също се основава на съдържанието на колона А.
Ако искате само да маркирате уникалните си елементи във всяка колона с препратка към съответната колона, прехвърлете първата референция с абсолютна спецификация на реда, а втората като относителна препратка.
