Превключете импортирането на данни от Excel за букви от Word в друг драйвер на база данни, ако искате да отстранявате проблеми
В документ за обединяване на поща на Word използвате таблица на Excel като източник на данни, който съдържа клетки с повече от 255 знака. Във вашия Word документ обаче ще видите само първите 255 знака от съдържанието на тези клетки. Ако използвате много стара версия на Word като XP, дори ще видите само „0“.
Причината за тази неизправност може да се намери в драйвера на базата данни OLEDB. Можете да отстраните проблема, като ръчно зададете DDE (Dynamic Data Exchange) като метод за импортиране.
С този метод можете също да видите изцяло по -дългото съдържание на клетката и форматирането също се прехвърля с данните.
Трябва обаче да приемете един недостатък: Когато импортирате данните, Word първо започва да използва изходните данни, в нашия случай Excel, и отваря съответния файл.
- За да можете да изберете филтър за импортиране, извикайте командата OPTIONS в менюто TOOLS в Word.
- В диалоговия прозорец, който се показва, активирайте раздела ОБЩИ, показан на следната фигура.
- Активирайте опцията ПОТВЪРЖДАВАНЕ НА КОНВЕРСИЯ ОТВОРЕНО.
- Потвърдете въвеждането си с бутона OK.
Когато създавате нов документ за обединяване на поща, Excel в бъдеще ще ви попита кой драйвер искате да използвате, когато отворите източника на данни. След това изберете записа MS EXCEL РАБОТНИ ЛИСТОВЕ ЧРЕЗ DDE.
Ако вече сте създали документ за обединяване на поща, щракнете върху бутона ОТВОРЕНИ ИЗТОЧНИК НА ДАННИ в лентата с инструменти за печат на серия, за да импортирате отново изходния файл. Можете също да избирате между няколко драйвери за импортиране.
