Как да създадете списъци с имейли
Представете си таблица, в която управлявате много имейл адреси и техните имена в различни колони. Сега искате да генерирате хипервръзки от това в нова колона, която показва името и изпраща имейл след щракване.
В по -новите версии Excel автоматично съхранява пощенски адреси с връзка. Това обаче няма да работи, ако сте импортирали данните от друг източник на данни или сте ги създали в по -ранните версии на Excel. Ето как винаги работи:
Използвайте функцията HYPERLINK. Изисква аргументите „HyperlinkAddress“ и „Display name“. Да приемем, че вашата таблица съдържа имейл адресите в колона А и съответните имена в колона Б. Списъкът започва на ред 2, както е на следната фигура:
След това въведете следната формула в клетката, в която трябва да се появи хипервръзката (например клетка C2):
= HYPERLINK ("mailto:" & A2; B2)
Допълнението „mailto:“ означава, че вашата програма за електронна поща се отваря след щракване върху хипервръзката. Формулата е последвана от имейл адреса. Предавате текста, който се показва в клетката с аргумента В2.
Сега просто плъзнете тази формула надолу и ще получите нова колона, в която всички пощенски адреси могат да бъдат щракнати незабавно, както показва следната фигура:
