Ръководство за ефективния процес
Във вашата компания важи правилото, че документите, които са в мрежата, трябва да бъдат свързани и документите да не се изпращат като прикачени файлове? Искате ли да се свързвате с документи, които са в мрежата, вместо да изпращате огромни файлове по електронна поща? Или искате да изпратите връзката към уебсайт, без да се налага да пишете URL адреса в имейла си? Outlook предлага няколко начина за това.
Процедурата зависи от това дали имате връзка към уебсайт или връзка за изтегляне на уебсайт или към файлове или папки в локалната мрежа.
Вмъкнете хипервръзки към документи или папки в мрежата с помощта на плъзгане и пускане
Най -лесният начин за свързване е чрез плъзгане и пускане:
-
Отворете прозорец на Explorer, който показва документа (или папката), към който искате да свържете, до прозореца със съобщение.
-
Щракнете с десния бутон върху документа (или папката) и, като държите натиснат бутона на мишката, го плъзнете до желаната позиция в прозореца на съобщението.
-
Освободете бутона на мишката и изберете командата „Създаване на хипервръзка тук“ от контекстното меню (1).
Outlook вмъква подходящата връзка, която се появява в прозореца на съобщението в синьо и подчертано.
Вмъкнете хипервръзки към уебсайтове или изтегляния с помощта на плъзгане и пускане
Можете също да се свържете с уеб адреси с помощта на плъзгане и пускане:
-
Отворете уеб страницата във вашия уеб браузър и подредете прозореца на браузъра до прозореца за съобщения.
-
Ако искате да се свържете с уебсайта, щракнете с левия бутон на мишката в адресната лента на браузъра върху иконата вляво от уеб адреса (2) и го плъзнете до желаното място в прозореца за съобщения.
Ако искате да се обърнете към конкретна връзка за изтегляне в рамките на уебсайт, поставете показалеца на мишката върху връзката, задръжте левия бутон на мишката и плъзнете връзката в прозореца със съобщение.Веднага щом отпуснете бутона на мишката, Outlook вмъква съответната връзка.
Използвайте командата за свързване в Outlook
Като алтернатива можете да използвате командата за връзка, която можете да намерите в прозореца за съобщения във всички версии на Outlook. Това ви позволява да се свързвате с документи, папки и уеб адреси:
-
В полето за съобщение поставете курсора там, където искате да се вмъкне връзката.
-
В Outlook 2003 и 2007 използвайте командата „Вмъкване - хипервръзка“; в Outlook 2010 и 2013 щракнете върху „Връзка“ в раздела „Вмъкване“. Можете също да натиснете клавишната комбинация Ctrl + K.
-
Изберете „Файл или уеб страница“.
-
Ако искате да се свържете с документ или папка в мрежата на компанията, изберете документа или папката чрез полето „Търсене в“ с едно щракване на мишката (3) (двойно щракване ще затвори диалога веднага).
Ако искате да се свържете с уебсайт или адрес за изтегляне, изберете това или чрез „Посетени уебсайтове“ (4) или можете да копирате адреса в полето за адрес на вашия уеб браузър и да го поставите в полето „Адрес“ в диалоговия прозорец „Вмъкване на хипервръзка“ (5). -
Ако искате да промените името на вашата хипервръзка, въведете описанието в полето „Показване на текста като“ (до Outlook 2007) или „Текст за показване“ (от Outlook 2010) (6) а. Можете също да промените името по -късно, като щракнете върху хипервръзката с десния бутон на мишката и адаптирате името с помощта на „Редактиране на хипервръзка“.
-
Затворете диалоговия прозорец.
