В днешното издание ще научите как да изпращате презентацията си като прикачен файл към електронна поща и PDF или как да я опаковате за компактдиск и как можете да се уверите, че тя се показва правилно на компютър на трета страна.
Изпратете презентацията по имейл
Ако презентацията е изпратена до колега или клиент, можете да започнете този процес директно в PowerPoint и не е нужно първо да превключвате към вашата програма за електронна поща.
Ето как се прави:
- Първо запазете презентацията си на компютъра.
- След това щракнете върху раздела в PowerPoint файл и оставен включен Запазете и изпратете.
- В средната област в горната част изберете опцията Изпратете по имейл и надясно Изпратете като прикачен файл. Тази стъпка прикачва презентацията към имейл. Всичко, което трябва да направите, е да въведете получателя, името на файла се вмъква като тема.
Изпратете презентацията като PDF файл
Ако презентацията се изпраща само за информация, но вече не трябва да се редактира, можете също да я предадете като PDF файл. Предимство: Независимо коя версия на PowerPoint е инсталирал получателят, всички страници се показват правилно.
Недостатък: анимациите се губят.
Ето как се прави:
- Първо запазете презентацията си на компютъра.
- След това щракнете върху раздела в PowerPoint файл и оставен включен Запазете и изпратете.
- В средната област в горната част изберете опцията Изпратете по имейл и надясно Изпратете като PDF.
Опаковайте презентацията за CD или USB стик
Ако вече сте правили презентации на други компютри, ще знаете, че не всеки компютър е създаден равен. В допълнение към различните версии на PowerPoint, компютрите и преносимите компютри също могат да се различават по отношение на инсталираните шрифтове. Когато правите презентация на компютър на някой друг, трябва да имате предвид много неща.
PowerPoint отнема голяма част от подготовката с опцията Пакетно слайдшоу за компактдиск далеч.
Как да използвате опцията:
- Първо запазете презентацията си на компютъра.
- След това щракнете върху раздела в PowerPoint файл и оставен включен Запазете и изпратете.
- Изберете в средната област под Типове файлове опцията Пакетно слайдшоу за компактдиск и щракнете с десния бутон върху Опаковка за CD.
- Задайте име на компактдиска (1).
- С бутона Добави към (2), можете да вмъкнете допълнителни файлове. Ако това е файл на Excel, например, променете показването на типа на файла на Всички файлове.
- Щракнете върху бутона Настроики (3). Тук можете да зададете дали Свързани файлове и Вградени шрифтове TrueType трябва да бъдат "опаковани" с. Можете също да зададете парола за отваряне или промяна на презентацията. Ако все още не сте проверили файла, както е описано по -горе, можете също да изберете опцията Прегледайте презентацията за неподходяща или лична информация активирате. Потвърдете с OK. В зависимост от опциите, които сте избрали, документът ще бъде проверен или ще бъдете помолени да въведете паролата отново.
- Обратно в диалоговия прозорец Опаковка за CD, сега кликнете върху Копиране в папка (4). Изберете местоположението и щракнете Добре.
- Сега копирайте папката на вашия USB стик или я запишете на компактдиск.
Ще бъде ли „пакетиран“ прегледът на PowerPoint?
Докато визуализаторът на PowerPoint преди това беше вмъкнат директно в пакета, сега ще намерите само връзка за изтегляне на програмата в подпапката PresentationPackage (PresentationPackage.html).
PowerPoint Viewer 2010 позволява например безгрешно показване на презентация, създадена с PowerPoint 2010, дори ако тази версия на PowerPoint не е инсталирана на демонстрационния компютър.
Зрителят обаче трябва да бъде инсталиран на демонстрационния компютър - което изисква администраторски права - и вече не може да се стартира от компактдиска!