Съдържание
Искате данните z. Б. прави разлика между регионите.
Разделителните линии са идеални за това. Но ръчното регулиране на линиите на рамката всеки път, когато се добавят нови данни, би било загуба на време. И спестявате време! Като опитен потребител, разбира се, можете да позволите на Excel да го направи вместо вас. Използвайте командата тук Условно форматиране.
- Сортирайте данните за колоната, според които искате да групирате списъка оптично, тук регион. Правите това, като щракнете с десния бутон в колоната и Сортиране | Сортирайте от А до Я.. Списъкът вече е подготвен, тъй като данните, принадлежащи на регион, вече са групирани заедно като блок.
- Изберете областта за данни B2: F11 под заглавията на колоните. Избирам Старт | Условно форматиране | Ново правило.
- В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете под Изберете тип правило последното правило.
- Въведете в полето за въвеждане = $ B2 $ B3 а. Можете да използвате формулата, за да проверите дали съдържанието на колоната Б. (тук са регионите) в текущия ред се различава от този в следващия ред.
- Ако случаят е такъв, трябва да се покаже разделителна линия. За да направите това, кликнете върху бутона в долния десен ъгъл Форматиране и вписа в регистъра кадър цветна линия за По-долу а. Потвърдете два пъти с Добре.
Бакшиш: С техниката, показана по -горе, разбира се, можете да групирате оптически списък по други критерии, например според клиенти, групи продукти или продукти. Важно е само предварително да сортирате списъка според колоната, в която след това искате да постигнете визуално групиране чрез разделяне на редове.
