Докато Thunderbird като частен клиент за електронна поща отдавна се е утвърдил като разумна алтернатива на Outlook, компаниите бавно започват да преосмислят.
На първо място, все повече малки и средни компании, както и хора на свободна практика и самостоятелно заети лица преминават към Thunderbird.
Личната и професионалната употреба обаче създава проблем: Макар че адресът на офиса и позицията във фирмата не трябва да се прикрепят като подпис към всеки имейл в случай на частни имейли, това разбира се е всичко друго, но не и желателно бизнес клиенти да имат частния номер на мобилен телефон от подпис Learn.
Правилният подпис за всеки получател - с превключвател на подписи
Затова препоръчваме да инсталирате безплатното разширение „SignatureSwitch“ за Firefox: След това можете да използвате определена комбинация от клавиши, за да превъртите през всички съществуващи подписи и да изберете подписа, който искате да използвате за текущата си електронна поща.
Можете да превключвате подписите ръчно с едно щракване на мишката. Вградената автоматична система е още по-практична: Тук можете да присвоите различни подписи към различни имейл адреси.
Това означава, че приятелите и познатите получават различен подпис от бизнес клиентите, докато можете например да дефинирате персонализиран подпис за колеги. По този начин можете например да уведомите колегите за предстоящата си ваканция чрез подпис.
Как да инсталирате успешно превключвател за подпис
Signature Switch може лесно да се инсталира с помощта на добавния мениджър Thunderbird. Изтеглете от SignatureSwitch:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/
След като това стане, ще намерите програмата в „Опции“, когато съставяте имейл. В основната настройка първо можете да включите и изключите съществуващия си подпис. За да използвате допълнителни подписи, отидете на опциите Превключвател на подписи.
Използвайте текстов редактор, за да създадете множество файлове с подписи. Не използвайте Word или Writer за това, а истински текстов редактор като Notepad ++. В опциите за превключване на подписи щракнете върху знака плюс под Основно.
Сега отворете един от вашите файлове с подписи и му дайте смислено описание. В долната част на прозореца можете да въведете имейл адреси, на които този подпис трябва да бъде автоматично присвоен.
Веднага след като сте интегрирали един или повече подписи по този начин, те се появяват в контекстното меню и в опциите на Switch Signature Switch и могат да бъдат активирани с едно щракване на мишката.
Ако сте въвели имейл адреси, на които трябва автоматично да бъде присвоен подпис, Thunderbird вмъква съответния подпис веднага щом един от адресите се появи в полето за получател.
