Инструкции стъпка по стъпка
VBA редактор може да бъде отворен с помощта на определени програми като Excel. По -долу ще ви покажем как да отворите този редактор и ще ви дадем кратко въведение, за да можете да научите как да използвате VBA програмиране.
Обяснение на термините: Visual Basic for Application (VBA) е скриптов език, който принадлежи към програмите на Microsoft Office. С него е възможно да се създават дефинирани от потребителя функции и автоматични процеси. Можете също да използвате VBA, за да повлияете на потребителския интерфейс, като менюта или ленти с инструменти, и да създадете филтри за импортиране и експортиране за различни файлови формати.
Попитайте, преди да автоматизирате задачи с VBA
- Колко време отнема задачата, ако я направя на ръка с помощта на Excel? Задачите, които отнемат много време поради повтарящи се работни стъпки, често могат да се извършват по-бързо с VBA.
- Еднократна задача ли е или се повтаря? Колко често трябва да се изпълнява тази задача? 1x седмица / 1x на месец и т.н.? Можете потенциално да спестите много време, особено с рутинни задачи.
- Дори ли е правилният инструмент за автоматизиране на тази задача? Когато става въпрос за извличане и трансформиране на данни от множество източници, трябва да помислите за power query. Power-BI се препоръчва за отчети в реално време и с Microsoft Flow можете например да запазвате прикачени файлове от имейли директно в папка OneDrive. За да отговорите на този въпрос, трябва да знаете другите инструменти на Excel поне твърде повърхностно.
Как да стартирате VBA редактора в Excel за миг
Всеки, който сам разработва макроси, знае функцията "Макро - VisualBasic Editor" от менюто Екстри. Най -бързата команда за извикване на редактора на VBA е комбинация от клавиши:
Натиснете клавишите ALT и F11 едновременно, така че Excel веднага да ви покаже прозореца на редактора на VBA. Тази комбинация от клавиши е полезна и защото работи във всички версии на Excel (включително Excel 2007).
