С Excel 2007 Microsoft даде на диаграмите мощна актуализация на нови функции. Можете лесно да включите повече 3D елементи, сенки и завъртания във вашите диаграми. Но бъдете внимателни: създавайте само ненужни ефекти
Вашето решение: по -малко е повече!
В графиката was беше използван пълният набор от възможности и бяха вмъкнати 3D елементи, сенки и завъртания. Тези елементи обаче не се основават на никаква информация, която искате да предадете. Те обслужват само оформлението, привличат погледа и разсейват вниманието. Снимката по -долу ② не съдържа тези елементи. Вашите колеги могат да разпознаят данните и стойността им много по -лесно и да ги усвоят по -бързо.
Имате ли диаграма с такива ефекти? Ограничете се до най -важното или, както веднъж каза Леонардо да Винчи: „Простотата е най -висшата форма на изтънченост.“ Диаграмата по -горе ① използва 3D лента като тип диаграма. Избягвайте такива типове диаграми и използвайте типа 2D диаграма. Можете да промените типа на диаграмата само в 5 стъпки:
- Щракнете веднъж върху диаграмата с левия бутон на мишката.
- Активиране в контекстния раздел Инструменти за диаграми раздела чернови.
- В командната група Тип щракнете върху командата Промяна на типа диаграма. Отваря се диалоговият прозорец Промяна на типа диаграма с регистъра Всички диаграми ③.
- В диаграмата вляво е секцията бар вече избрано. Съществуващият тип за диаграмата е показан в областта на десния прозорец Групирани 3D ленти Показва. Променете типа, като щракнете върху първия символ на типа Групирани барове ③.
- Затворете диалоговия прозорец, като щракнете върху Добре.
Всички други смущаващи ефекти могат да бъдат премахнати с една настройка: оставете диаграмата маркирана. Кликнете в контекстния раздел Инструменти за диаграми в регистъра формат. В командната група Текущ избор активирайте командата Обратно към шаблона за форматиране. с щракване. Това ще премахне всички елементи и настройки, които сте направили в оригиналния шаблон на диаграма. Вашата диаграма е показана в оформлението на съответния шаблон.
