Как най -добре разпределяте работата и задачите в екип или отдел?
На илюстрацията можете да видите списък с операции с имена на клиенти и номера на поръчки. Искате да възложите задачите от този списък на правилните екипи и да видите с колко нови задачи трябва да се справи всеки екип.
В клетка E4 посочвате първите букви от имената на клиентите, за които отговаря екип 1. Останалите екипи са разпределени в клетки E5 и E6. Просто въведете буквите една след друга в клетките. Редът на буквите не е важен, но се използва за по -голяма яснота.
В колона F искате да определите как изглежда разпределението на задачите и колко клиенти от колона А са разпределени към кой екип. За да направите това, използвайте следната формула в клетка F4:
= SUM (IF (ISERROR (ТЪРСЕНЕ (НАЛЯВО ($ A $ 4:
$ A $ 13; 1); E4)); 0; 1))
Въведете формулата, като използвате комбинацията от клавиши Ctrl + Shift + Enter в работния лист, тъй като тя е формула за масив. След това копирайте формулата в клетки F5 и F6 по -долу.
В резултат на това можете да видите как десетте клиенти от колона А са разпределени към трите екипа: Екип 1 приема 3 клиенти, Екип 2 се грижи за 5 клиенти, а Екип 3 се грижи за 2 клиента.
Формулата използва функцията LEFT, за да изолира първия знак на имената в колона А. Функцията SEARCH използва тази буква, за да определи дали тя се появява в заданието на екипа в клетка E4. Ако това не е така, #VALUE! която формулата запитва чрез функцията ISERROR. Функцията SUM отчита тези грешки. Той само добавя числото 1 към общата сума, ако не възникне грешка, т.е. първата буква, която търсите, се появява в заданието.
Незабавно затворете всички работни книги
Ако работите с много работни книги едновременно, е трудно да затворите всички Excel файлове поотделно в края на работната секция. С малък трик давате командата за затваряне за всички отворени работни книги едновременно:
Задръжте клавиша Shift и кликнете върху „X“ в прозореца на Excel в горния десен ъгъл.
Excel незабавно затваря всички вече запазени папки и пита индивидуално за папките, които не са били запазени, дали искате да ги запишете.
