Всеки, който работи със списъци, е запознат с проблема с дубликатите: Те се промъкват със светкавична скорост, докато пишете. Знаете ли, че Excel има стандартен инструмент, който можете да използвате за автоматично намиране и изтриване на дубликати? Ще ви кажа как да направите това
Толкова е лесно да почистите списъците си
Имате списък с компактдискове от музикален търговец ①. Когато за пръв път погледнете таблицата, ще забележите, че два музикални албума са записани два пъти.
За автоматично откриване и премахване на дубликати на списък, използвайте командата Премахване на дубликати:
- Изберете всяка клетка в списъка.
- На лентата щракнете върху раздела данни.
- В командната група Инструменти за данни активирайте иконата за командата Премахване на дубликати②.
- Отваря се диалоговият прозорец Премахване на дубликати. Тъй като вече сте избрали клетка в списъка в първата стъпка, Excel обикновено разпознава структурата и дължината на списъка автоматично.
- Поставете отметка в квадратчето Датите имат заглавия: Трябва да се активира ③, тъй като първият ред в нашия списък съдържа етикетите на списъка.
- Под колони всички етикети на колони във вашия списък ще се използват като квадратчета за отметка. Колоните с активирано квадратче за отметка се проверяват за дубликати. Ако, както в нашия пример, всички колони са активирани, се проверява дали запис от данни със същите стойности на колони се появява повече от веднъж в списъка.
- Потвърдете настройките си, като щракнете върху Добре.
На финала: Excel автоматично открива дублиращите се записи и ги изтрива. Ще получите резултата от дублираното търсене или премахване чрез съобщение на екрана ④. Потвърдете съобщението, като щракнете върху OK.
След като потвърдите информационното съобщение, ще получите списъка, който е почистен от дубликатите ⑤.
Светкавична реакция в случай на неправилно изтриване
Направихте ли с командата Премахване на дубликати Случайно изтрили грешни записи? Моят съвет: Отменете процеса с комбинацията от клавиши Ctrl + z. Как да поправите грешката за нула време.
Нежеланото изтриване на дубликати може да възникне, например, ако щракнете в диалоговия прозорец Премахване на дубликати постави отметки в квадратчетата за грешни колони.
Например, просто поставете отметка в квадратчето група, дублираното търсене се отнася само до имената на музикалните групи. Това означава, че името на всяка група ще се появи само веднъж в резултата, независимо от факта, че са записани по два албума за всяка група.
