Microsoft Excel предлага на потребителите добавена стойност преди всичко, когато сложните изчисления могат да се извършват ефективно или дори с натискането на един бутон. Ако искате напълно да разделите обширен списък с константа, всъщност ще се сблъскате с огромна задача в Excel, тъй като всяка клетка ще трябва да бъде разделена на константата на ръка.
Тази статия използва пример, за да покаже, че това не е необходимо и как всички данни могат да бъдат променени с едно щракване с помощта на функцията „Поставяне на съдържание“ в Excel.
Как да разделя всички клетки по стойност?
Понякога е необходимо да коригирате всички клетки в диапазона на таблицата и в същото време да ги разделите на предварително зададена стойност. След това резултатът трябва да бъде въведен веднага в оригиналните клетки. В показания практически пример една компания разглежда годишните данни за продажбите за пет различни продукта в Microsoft Excel. Електронната таблица включва седем различни дилъра, които се доставят от компанията.
За подробен анализ годишните данни за продажбите трябва да бъдат разбити на дневни данни за продажбите. Вместо да разделяте всяка клетка поотделно на стойност 365, цялата таблица може да се коригира с няколко кликвания, както следва:
1. Отворете работната книга, съдържаща списъка, който искате да промените.
2. Кликнете върху празна клетка в съответния работен лист.
3. Въведете стойността, на която искате да разделите диапазона от клетки в тази клетка. В нашия пример стойността е 365 (дни).
4. Копирайте съдържанието на клетката в клипборда, като натиснете клавишната комбинация CTRL C или като щракнете с десния бутон върху числото, което искате да разделите, за да отворите контекстното меню. Там можете лесно да копирате номера в поредицата.
5. След това изберете всички клетки в диапазона от клетки, върху които искате да извършите разделяне. В нашия пример това е диапазонът от клетки B2 до F8.
6. В последната стъпка навигирайте до бутона „Поставяне" в раздела Начало. Щракнете върху сочещата надолу стрелка и щракнете върху елемента в долната част на полето за избор: „Специално поставяне" .
" 7. Отваря се диалогов прозорец с различни опции. Тук изберете опциите Стойности и Разделяне."
" 8. Потвърдете данните си в последната стъпка с OK. След това желаните резултати се появяват в клетките на маркираната област. За нашия пример това означава, че вместо годишните стойности, сега се показват дневни стойности и компанията може да разбере колко високи са продажбите на отделните доставчици статистически на ден. "
| Съвет: В допълнение към функцията за деление, можете също да използвате функциите за събиране, умножение и изваждане. |
Какви са предимствата на функцията "Специално поставяне" на Excel?
В обобщение, има много предимства при работата с функцията „Специално поставяне“ в Microsoft Excel. Вместо досадно да променяте безброй клетки в електронна таблица на ръка, можете да персонализирате цяла електронна таблица по ваш вкус само с няколко кликвания. В допълнение към ефективността, коригирането на данните е по-малко податливо на грешки, което осигурява допълнителна стойност.