Терминът "осева таблица" описва електронна таблица в Excel, която е консолидирана от множество таблици с данни. Пивотните таблици разделят големи количества данни на разбираеми части. Обобщеният дисплей позволява на потребителите бързо да анализират данните и да вземат решения въз основа на своите открития. Пивотните таблици са важен инструмент за търговците, наред с други. Те помагат да се разбере по-добре ефективността на кампаниите и маркетинговите инициативи в различни платформи и канали.
Обобщени таблици могат да се генерират в Microsoft Excel с едно щракване чрез раздела ВМЪКВАНЕ в раздела на менюто ТАБЛИЦИ.
Как след това да коригирам числовия формат на обобщените таблици?
" Веднага след като създадете обобщена таблица, Excel автоматично запазва текущия числов формат за отделните клетки на дисплея. Ако числовият формат не е бил променен предварително, Excel използва стандартния формат без информация за валута или десетични знаци. Дисплеят в стандартния формат е всичко друго, но не и ясен, особено когато става дума за финансови данни като данни за продажби, пазарни дялове, разходи или валутни суми. "
Следното изображение показва пример за числа в обобщена таблица:
За да промените впоследствие формата на обобщеното число в генерираната обобщена таблица, продължете както следва:
1. Щракнете с десния бутон върху едно или повече полета с данни в обобщената таблица. В следното меню с опции изберете записа NUMBER FORMAT с левия бутон на мишката.
2. В прозореца за избор „Форматиране на клетки“ изберете желаното форматиране, например показване в евро.
3. Щракнете с левия бутон върху OK, за да задействате промяната на формата на Pivot число. Всички редове и колони, свързани с полето с данни, се представят автоматично в актуализирания формат.
4. В последната стъпка променете форматирането за всички останали полета с данни точно според вашите изисквания.
Защо числовият формат е толкова важен в обобщените таблици?
Опорната таблица е чудесна за обобщаване на големи количества данни. Той позволява на потребителите на Excel да анализират тенденциите и да извършват анализ "какво ако" .Пивотните таблици обикновено се използват в света на финансите или при анализиране на данни от изследвания. По принцип те могат да бъдат полезни за всички видове бизнес и лични приложения, където данните от различни източници трябва да бъдат консолидирани.
Осевите таблици ви позволяват да създавате мощни обобщени отчети за секунди чрез плъзгане на полета в областта на осевата таблица, вместо да създавате сложни формули. Пивотните таблици не изискват напреднали умения за Microsoft Excel или познания за сложни функции за анализ. Поради тази причина те могат да се използват и от начинаещи в Excel с основни познания.
В допълнение към правилната структура на обобщената таблица, числовият формат е от особено значение, тъй като правилният числов формат професионализира показването на обширни данни. Microsoft Excel предлага множество често срещани числови формати и опция за въвеждане на индивидуални, дефинирани от потребителя числови формати чрез контекстното меню „Форматиране на клетки“, което може да бъде извикано чрез щракване с десния бутон на мишката:
Данните с правилен числов формат, представени в обобщена таблица, имат много предимства накратко. От една страна, те убеждават с подобен на електронна таблица изглед от различни източници на данни. В същото време те са полезни за обобщаване на големи количества информация или разглеждане на данни от различни ъгли. Числовият формат в обобщените таблици може да се коригира с няколко щраквания без специални познания в Microsoft Excel, за да се увеличи значимостта на данните и информацията в обобщената таблица.
