Искате да въведете точните данни за продажбите във вашата електронна таблица в Excel, но за по-голяма яснота показвайте цифрите на екрана само "в хиляди" или "в милиони" . Можете да разберете как да направите това в следващите инструкции стъпка по стъпка.
По този начин можете да показвате цифрите си като хиляди евро или хиляди - без никакво закръгляване
Представянето на Excel числа с единицата EUR хиляди (за хиляди евро) е особено полезно за големи числа. Числото 1,435,232 EUR става числото 1,435 хиляди.
Ако искате да обработите числа с два знака след десетичната запетая като суми в хиляда евро за по-нататъшни оценки, не е задължително да ги конвертирате с формули или чрез закръгляване.
Вместо това можете лесно да използвате персонализиран числов формат. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Изберете клетките, които искате да конвертирате в новия формат.
Натиснете CTRL 1, за да изведете диалоговия прозорец FORMAT CELLS във всички версии на Excel.
Активирайте раздела NUMBERS и след това категорията CUSTOM.
" Въведете форматав полето за въвеждане. T€ в."
След потвърждение с OK, числата се появяват в желаната форма.
Забележка: Тъй като числата не са променени, а само тяхното представяне, пълните стойности до последния десетичен знак се използват за всички по-нататъшни изчисления.
Как да промените единиците за големи числа
0. "T€"
Последната група от хиляди е скрита и се добавя единицата T€, напр. "6464 T€" .
0.. "Mio€"
Последните 2 групи от хиляди са скрити и се добавя единицата Mio€, напр. "2 Mio€" .
0..,00 "Mio€"
Последните 2 групи от хиляди са скрити и единицата Mio€ е добавена, но 2 цифри от диапазона на стотици хиляди все още се показват,напр. "3, 12 милиона евро" .
Внимание: Форматът на клетката се различава в зависимост от това дали използвате кавички (') за разделителя на хиляди по швейцарски начин или хилядни, както е обичайно в Германия. И за двата начина на изписване разглеждаме както представянето на положителни, така и на отрицателни числа. Отрицателните числа се форматират след точка и запетая (;).
За настройката за регион «Немски (Швейцария)» отворете това персонализирано форматиране:
- за «в хиляди»: '0';-'0'
- за «в милиони»: '0'';-'0''
Обърнете внимание: това са прости, прави единични кавички/апострофи ('), за «в милиони» дори два подред (''); няма ударения айгус (´) ударения гробове (`) или дори митнически знаци (" ).
Думата «хиляда» или "милион" напиши в клетката
Искате ли да въведете и съкращението за хиляди или милиони в клетката? Ето как работи:
"&39;0&39; хиляди;-&39;0&39; хиляди
&39;0&39;&39; милион;-&39;0&39; &39; милион "
Видео с инструкции: Показвайте числата на Excel в хиляди евро - без закръгляване нагоре и надолу!
"Показване или скриване на разделителя за хиляди
Изберете клетките, които искате да форматирате.
В раздела Начало щракнете върху „Стартиране на диалогов прозорец“ до „Номер“.
В раздела Номер, в списъка с категории щракнете върху Номер.
Поставете отметка или премахнете отметката от полето Използване на разделител за 1000s (,), за да покажете или скриете разделителя за хиляди.
ЧЗВ: Показвайте числата на Excel с единици хиляди или милиони
1. Как мога да показвам големи числа по-добре в Excel?
Изберете числата за форматиране и използвайте десния бутон на мишката, за да изберете контекстното меню и след това „Форматиране на клетки“. В раздела Числа изберете По избор. Въведете желания формат на числото в полето „Тип“ и потвърдете с OK.
2. Как мога да показвам ясно големи числа без закръгляване?
За да не станат твърде объркващи големите числа, можете да представите числата като хиляди евро или хиляди евро - това може да стане и без закръгляване. Числото 1,333,222 EUR става числото 1,333 хиляди.